123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme POSILU sekretariátu společnosti, tzn. sekretariát chceme mít dvoučlenný = vedoucí sekretariátu-asistent/tka vedení společnosti + asistentka vedení společnosti (již zde pracuje)

Náplň práce :

• Zodpovídá za bezproblémový chod sekretariátu vedení společnosti a plní funkci vedoucí sekretariátu-asistenta/tky vedení společnosti (1 asistentka zde již pracuje)
• Odpovídá za chod recepce společnosti (2 recepční)

• Zabezpečuje bezproblémový chod úseku vedení společnosti a plní funkci asistenta/tky pro jejich podporu (např. zajišťuje objednávky vizitek, servis vozidel, objednává letenky, rezervuje hotely, zajišťuje nákup kancelářských potřeb, občerstvení, přijímá hovory, předává vzkazy, sbírá podklady pro přípravu potřebných dokumentů, vybírá a spravuje datovou schránku
• Organizuje a zajišťuje úschovu spisů (smlouvy, dopisy, emaily, datové zprávy, zápisy atd.), včetně jejich evidence, vede archiv vedení společnosti
• Připravuje veškeré prezentace pro vedení společnosti
• Zajišťuje a organizuje přijímání návštěv, včetně jejich občerstvení, pro vedení společnosti a zajišťuje celkový chod sekretariátu
• Je zodpovědný/á za udržování a vedení docházky, zpracování podkladů pro mzdové nároky (cestovné, stravné, neschopnosti, dovolené, atd.)
• Vyřizuje veškerou administrativní agendu pro vedení společnosti
• Odpovídá za veškerou korespondenci v písemné i elektronické formě, která došla či odešla na (z) vedení společnosti
• Odpovídá za perfektní chod sekretariátu společnosti
• Eviduje faktury/upomínky/pozastávky

Požadujeme:

• SŠ, VŠ (ideálně stavebního zaměření, ale není podmínkou)
• Samostatnou, empatickou, komunikativní, loajální, kolegiální, ochotnou, pracovitou a vyzrálou osobnost
• Praxe na obdobné pozici
• Časovou flexibilitu, vysokou pečlivost a zodpovědnost
• Velmi dobrou znalost práce na PC (MS Excel, Word, PowerPoint)
• Znalost AJ nebo NJ na komunikativní úrovni (občas email, telefonát, nikoli denní báze)

Nabízíme:

• Stabilitu úspěšné české společnosti
• Odpovědnou a zajímavou práci
• Možnost seberealizace
• Zajímavé finanční ohodnocení
• Pět týdnů dovolené
• Mobilní telefon i pro soukromé hovory
• Moderní pracoviště v Praze s výbornou dostupností
• Nástup ihned, dohodou

V případě zájmu o tuto pracovní pozici, nám zašlete svůj strukturovaný životopis spolu s motivačním dopisem.
Vzhledem k množství zájemců o tuto volnou pracovní pozici budeme kontaktovat pouze ty uchazeče, kteří plně splňují námi zadaná kritéria. Děkujeme za pochopení.