123pracovat

Do našeho týmu hledáme organizovanou a spolehlivou osobnost, která zajistí hladký chod recepce a administrativní podpory kanceláře. Budete důležitým kontaktním bodem pro kolegy i návštěvy a pomůžete nám udržet profesionální prostředí, ve kterém se dobře pracuje.

Pozice je na poloviční úvazek a je vhodná také pro rodiče na rodičovské dovolené, kteří se chtějí postupně vracet do pracovního života.

Co bude Vaší náplní práce

• zajištění chodu recepce a profesionální přivítání návštěv

• správa telefonní a poštovní komunikace společnosti

• rezervace a koordinace zasedacích místností

• organizace interních schůzek a podpora při jednáních

• koordinace menších firemních akcí

• správa kancelářských potřeb a vybavení kanceláře

• dohled nad údržbou kancelářského vybavení

• správa archivace dokumentů

• zpracování došlých faktur a administrativní podpora

• příprava objednávek k podpisu

• evidence majetku společnosti a spolupráce na inventurách

• správa IT hardware a evidence zapůjčených pomůcek v HR systému

• administrativní podpora BOZP školení (přiřazování a kontrola jejich dokončení)

• objednávky vizitek a další administrativní agenda dle potřeby

• správa agendy narozenin zaměstnanců a klientů

Jaké zkušenosti a dovednosti byste měli mít

• zkušenost na administrativní nebo recepční pozici výhodou

• velmi dobré organizační schopnosti

• příjemné a profesionální vystupování

• pečlivost a smysl pro detail

• schopnost samostatně organizovat práci

• uživatelskou znalost MS Office

• komunikativní znalost angličtiny

Co Vám nabízíme

• práci na zkrácený úvazek (cca 0,5)

• odpovídající finanční ohodnocení

• příjemné pracovní prostředí a přátelský tým

• různorodou práci s velkou mírou samostatnosti

• stabilní zázemí společnosti

• možnost sladění práce a osobního života

• Benefity: 5 týdnů dovolené, 3 sick days/rok, možnost využít příspěvek na MultiSport kartu, penzijní pojištění nebo Pluxee, stravenkový paušál, služba uLékaře, účast na firemních akcích, notebook, telefon + paušál pro osobní využití

Proč se přidat k nám?

Jsme stabilní a dynamicky se rozvíjející stavební společnost, která si zakládá na kvalitě, profesionalitě a inovacích. Pokud hledáte příležitost pracovat na zajímavých projektech a být součástí přátelského týmu, jste na správném místě!

Zaujala Vás tato pozice?

Pošlete nám svůj životopis a připojte se k Harden Construction!