123pracovat

Pracovní nabídka

Baví Tě komunikovat s lidmi a trénovat cizí jazyky? Jsi organizační typ, který má rád vše pod kontrolou? Pokud Tě k tomu láká dostat se do prostředí kongresového managementu a být součástí významných akcí, pak máš šanci stát se naší kolegyní/kolegou.

CO u nás budeš dělat?

Budeš zodpovědná/zodpovědný za administrativní agendu 3-5 kongresů za rok, která zahrnuje:

• e-mailovou komunikaci – jak s účastníky kongresu, tak s klienty
• administrativní rutinu – každodenní práce s databází (zadávání, unifikace, optimalizace dat) a reporting v Excelu
• koordinaci činností na úrovni jednotlivých procesů přípravy kongresu (v závislosti na oddělení to je buď agenda registrace delegátů, nebo agenda vědeckého programu)
• spolupráci s dalšími členty týmu – projektový manažer, IT pracovník, účtárna
• online/on-site support – dohled nad hladkým průběhem v době/místě konání kongresu

KOHO hledáme?

Novou členku/nového člena týmu, která/který:

• ráda/rád využije své organizační a komunikační dovednosti
• zvládne vést profesionální komunikaci v anglickém jazyce (písemně i ústně)
• přistupuje k úkolům pečlivě a zodpovědně
• si poradí se základními funkcemi Excelu (pro reporting) a umí zacházet i s jinými nástroji MS Office
• dokáže pohotově vyřizovat různé druhy požadavků - snaží se ochotně nacházet řešení a úspěšně dotahovat věci do konce (každá akce má své specifické požadavky)
• má chuť se učit stále něčemu novému
• má 1-2 roky zkušeností v administrativě nebo eventovém prostředí

Na CO se u nás můžeš těšit?

Tvůj work-life balance podpoříme flexibilní pracovní dobou a možností Home Office.

S MultiSport kartou můžeš pravidelně dobíjet "baterky".

Využiješ cizí jazyky a poznáš zajímavá místa v rámci zahraničních pracovních cest.

Společnými zážitky posilujeme dobrou náladu - podnikáme teambuildingové a další společné aktivity.

Občerstvení na pracovišti a výborná káva jsou náš standard.

Další benefity dle formy spolupráce.