Recepční / Office koordinátor
O pozici
Hledáme milou a spolehlivou posilu na pozici Recepční/Office koordinátor, který/á zajistí příjemné a profesionální uvítání našich klientů i kolegů, hladký chod recepce a administrativní podporu týmu.
V INVESTICE nejde jen o „klasickou recepci“ - čeká Vás pestrá agenda i možnost zapojit se do dalších aktivit. Spolupracovat budete s kolegyní, která ve společnosti pracuje již tři roky, a bude tak pro Vás na začátku mentorem.
Co Vás čeká?
Zajištění chodu recepce, péče o reprezentativní vzhled prostoru, zasedacích místností a dalších společných prostor.
Zpracování veškeré korespondence - evidence příchozí a odchozí pošty, včetně balíků a kurýrních služeb, distribuce zásilek.
Uvádění návštěv a zajištění občerstvení.
Správa rezervačního systému pro zasedací místnosti a organizace schůzek.
Zodpovědnost za správu telefonické a e-mailové komunikace.
Administrativní podpora pro různá oddělení, včetně přípravy dokumentů a zpracování jednoduchých administrativních úkolů.
Komunikace s dodavateli (objednávání zboží a kancelářských potřeb).
Spolupráce s HR na dalších projektech (např. spolupráce při onboardingu zaměstnanců, zajíštění narozeninových dárků pro zaměstnance, podílení se na organizaci akcí atp.).
Co očekáváme?
Praxi na obdobné/administrativní pozici výhodou.
Profesionální vystupování, proaktivní přístup, výborné komunikační a organizační schopnosti.
Znalost českého/slovenského jazyka na úrovni rodilého mluvčího.
Komunikativní znalost anglického jazyka (většina komunikace probíhá v českém jazyce, nicméně z důvodu expanze je angličtina alespoň v mírně/středně pokročilé úrovni, tj. B1/B2 zapotřebí).
Uživatelská znalost ovládání MS Office - Word, Excel, Outlook.
Dodatečné informace:
Nástup: ideálně od 1.5.2026, případně dohodou.
Úvazek: HPP, plný úvazek (40 hodin/týdně).
Lokalita: Praha 5, Anděl (Karla Engliše 4) - kompletně nové moderní kanceláře.
Pracovní doba: vykrytí směny 8:00 - 18:00 (na recepci budete ve dvou a půjde o zajištění vykrytí této směny, tj. 8 - 16.30 / 9.30 - 18.00).
Kolektiv/tým: budete pracovat ve společnosti, kde je nás okolo 100 a panuje zde skvělé kolegiální prostředí.
Benefity:
1 týden dovolené navíc (tj. 5 týdnů dovolené / rok)
Bonusy (vypláceny 1x ročně)
2 dny osobního volna
Stravenkový paušál (1 500 Kč / měsíc)
Multisport karta (dotovaná společností)
Možnost investování bez vstupních poplatků pro zaměstnance, jejich rodiny a přátele
Pojištění odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli (dotované společností)
Individuální budget na vzdělávání v rámci týmu
Referral bonus (odměna za doporučení zaměstnanců ve výši 20 000 Kč)
Pravidelné firemní brunche (1x měsíčně)
Občerstvení na pracovišti (káva a jiné nápoje) a ovocné úterky
Teambuildingové akce
Zaměstnanecké slevy u Alzy a Datartu
NAPIŠTE NÁM
Přidejte se k nám!
Zaujala Vás tato pracovní pozice? Neváhejte nám zaslat mail s Vaším životopisem.
HR oddělení
hr@investika.cz