Administrativní pracovník/pracovnice Centra jazykové přípravy
O pozici
Pracovní nabídka
Akademie múzických umění v Praze vyhlašuje výběrové řízení na pozici
Administrativní pracovník/pracovnice Centra jazykové přípravy Akademie múzických umění v Praze
Centrum jazykové přípravy (CJP) je pracoviště s celouniverzitním působením, jehož hlavním posláním je zkvalitňování jazykové vybavenosti studentů a zaměstnanců AMU s cílem podporovat jejich mobilitu a uplatnění na evropském trhu práce.
Požadavky:
- ukončené vysokoškolské vzdělání – minimálně Bc.;
- velmi dobrá uživatelská znalost práce na PC (min. MS Office Word, Excel, Outlook, MS Bookings);
- aktivní znalost anglického jazyka – min. B1; znalost českého jazyka minimálně na úrovni C1;
- příjemné vystupování, dobré organizační schopnosti a komunikační dovednosti;
- systematičnost, preciznost a samostatnost v pracovních postupech;
- znalost práce s univerzitními informačními systémy (iKOS, iFIS, spisová služba apod.) výhodou;
- zkušenosti z obdobné pozice výhodou.
Charakteristika práce:
- Sekretariát CJP zajišťuje činnosti personální, studijní, organizační a jiné dle pokynů vedoucí CJP.
- personální agenda – příprava podkladů pro zaměstnanecké oddělení (smlouvy, DPP a DPČ), zpracování pracovních výkazů a jiných personálních dokumentů;
- studijní záležitosti – komunikace se studujícími, vyučujícími, studijními odděleními fakult, přijímání žádostí, zadávání údajů do studijního systému iKOS, organizace vstupních testů, správa aktualit na webu;
- organizační činnosti – komunikace v rámci CJP a napříč AMU, implementace administrativních postupů, organizace porad, pořizování zápisů z porad, správa spisové služby iFIS, péče o majetek a prostory CJP, zpracování objednávek a faktur, součinnost během inventury, organizace jazykových kurzů pro zaměstnance.
Přihláška musí obsahovat (v elektronické podobě):
- jméno, příjmení, kontaktní telefon, e-mail
- profesní životopis v českém jazyce
- motivační dopis v max. rozsahu 1 normostrany
- doklady o nejvyšším dosaženém vzdělání a další dosažené kvalifikaci
Nabízíme:
- zázemí akademického prostředí prestižní umělecké vysoké školy;
- příjemné pracovní prostředí v historickém paláci na Malé Straně;
- pracovní poměr na dobu určitou na 1 rok s možností prodloužení (zástup za mateřskou a rodičovskou dovolenou);
- práci na částečný úvazek (0,6);
- možnost občasné práce z domova;
- platové podmínky dle vnitřního mzdového předpisu AMU, 13. mzda;
- šest týdnů dovolené, 6 sick days;
- zvýhodněné závodní stravování v objektu;
- příspěvek na penzijní připojištění a/nebo dlouhodobý investiční produkt (DIP) po 1. roce.
Nástup: dle dohody (květen 2026)
Setkání s vybranými uchazeči/uchazečkami budou organizována průběžně.
Upozornění: Zasláním životopisu uchazeč/-ka o vyhlášenou pracovní pozici uděluje souhlas se zpracováním poskytnutých osobních údajů v souladu s obecným Nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, pro účely příslušného výběrového řízení. Více informací o nakládání AMU s osobními údaji, můžete najít na zde