Administrativní pracovník/pracovnice Centra jazykové přípravy

Nabízím práci
Jméno/Firma
Akademie múzických umění v Praze
Pracoviště
Malostranské náměstí 259/12, Praha
Úvazek
Zkrácený
Požadované vzdělání
Vysokoškolské
Požadované jazyky
Angličtina
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Akademie múzických umění v Praze vyhlašuje výběrové řízení na pozici

Administrativní pracovník/pracovnice Centra jazykové přípravy Akademie múzických umění v Praze

Centrum jazykové přípravy (CJP) je pracoviště s celouniverzitním působením, jehož hlavním posláním je zkvalitňování jazykové vybavenosti studentů a zaměstnanců AMU s cílem podporovat jejich mobilitu a uplatnění na evropském trhu práce.


Požadavky:

  • ukončené vysokoškolské vzdělání – minimálně Bc.;
  • velmi dobrá uživatelská znalost práce na PC (min. MS Office Word, Excel, Outlook, MS Bookings);
  • aktivní znalost anglického jazyka – min. B1; znalost českého jazyka minimálně na úrovni C1;
  • příjemné vystupování, dobré organizační schopnosti a komunikační dovednosti;
  • systematičnost, preciznost a samostatnost v pracovních postupech;
  • znalost práce s univerzitními informačními systémy (iKOS, iFIS, spisová služba apod.) výhodou;
  • zkušenosti z obdobné pozice výhodou.

Charakteristika práce:

  • Sekretariát CJP zajišťuje činnosti personální, studijní, organizační a jiné dle pokynů vedoucí CJP.
  • personální agenda – příprava podkladů pro zaměstnanecké oddělení (smlouvy, DPP a DPČ), zpracování pracovních výkazů a jiných personálních dokumentů;
  • studijní záležitosti – komunikace se studujícími, vyučujícími, studijními odděleními fakult, přijímání žádostí, zadávání údajů do studijního systému iKOS, organizace vstupních testů, správa aktualit na webu;
  • organizační činnosti – komunikace v rámci CJP a napříč AMU, implementace administrativních postupů, organizace porad, pořizování zápisů z porad, správa spisové služby iFIS, péče o majetek a prostory CJP, zpracování objednávek a faktur, součinnost během inventury, organizace jazykových kurzů pro zaměstnance.

Přihláška musí obsahovat (v elektronické podobě):

  • jméno, příjmení, kontaktní telefon, e-mail
  • profesní životopis v českém jazyce
  • motivační dopis v max. rozsahu 1 normostrany
  • doklady o nejvyšším dosaženém vzdělání a další dosažené kvalifikaci

Nabízíme:

  • zázemí akademického prostředí prestižní umělecké vysoké školy;
  • příjemné pracovní prostředí v historickém paláci na Malé Straně;
  • pracovní poměr na dobu určitou na 1 rok s možností prodloužení (zástup za mateřskou a rodičovskou dovolenou);
  • práci na částečný úvazek (0,6);
  • možnost občasné práce z domova;
  • platové podmínky dle vnitřního mzdového předpisu AMU, 13. mzda;
  • šest týdnů dovolené, 6 sick days;
  • zvýhodněné závodní stravování v objektu;
  • příspěvek na penzijní připojištění a/nebo dlouhodobý investiční produkt (DIP) po 1. roce.

Nástup: dle dohody (květen 2026)

Setkání s vybranými uchazeči/uchazečkami budou organizována průběžně.

Upozornění: Zasláním životopisu uchazeč/-ka o vyhlášenou pracovní pozici uděluje souhlas se zpracováním poskytnutých osobních údajů v souladu s obecným Nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, pro účely příslušného výběrového řízení. Více informací o nakládání AMU s osobními údaji, můžete najít na zde