Office Manager/ka
O pozici
Pracovní nabídka
Your #FutureInSight s EssilorLuxottica
Hledáte roli, ve které se propojuje každodenní provoz s možností skutečně ovlivňovat prostředí, procesy i způsob práce v celé kanceláři? Roli, kde nejde jen o organizaci, ale i o jasnou zodpovědnost za fungování klíčových interních služeb a podporu řízení firmy?
Do pražské kanceláře hledáme zkušeného Office Managera/ku, který převezme vedení administrativních procesů, nastaví standardy fungování kanceláře a bude partnerem pro vedení CZ&SK. Hledáme někoho, kdo se umí orientovat v prioritách, přemýšlí několik kroků dopředu a dokáže propojit lidi, procesy i provoz tak, aby celek hladce fungoval.
Co budete dělat?
- Koordinace správy prostor a facility včetně plánování údržby a koordinace dodavatelů.
- Správa vozového parku CZ&SK – obměny, přidělování, dokumentace.
- Vedení recepční a nastavování standardů chodu kanceláře.
- BOZP agenda a dohled nad interní compliance a dokumentací.
- Podpora Country Managera a Management Teamu, včetně administrativy pro Sales.
- Nákupní a finanční administrativa – POs v SAP, faktury, kontrola nákladů.
- Správa datové schránky a základní interní komunikace k provozním tématům.
- Onboarding logistika a zajištění připravenosti pracovních míst.
- Showroom a firemní akce – plánování, organizace, logistika.
- Zlepšování procesů a implementace efektivnějších postupů napříč kanceláří.
Co od Vás očekáváme?
- Zkušenost s office managementem nebo obdobnou rolí.
- Schopnost řídit více agend, nastavovat strukturu a přemýšlet dopředu.
- Profesionální vystupování, spolehlivost a orientaci na řešení.
- Výbornou češtinu/slovenštinu a pokročilou angličtinu.
- Znalost MS Office; SAP výhodou.
Proč se k nám přidat?
V EssilorLuxottica vás nedefinuje jen pracovní pozice – každý kariérní příběh je jedinečný. Připojte se k nám a kromě stabilní práce získáte i řadu výhod:
- Konkurenční mzdu a bonusový systém založený na výkonu.
- Firemní akciový program BOOST.
- Příspěvek na penzijní připojištění pro vaši dlouhodobou finanční jistotu.
- Přátelské pracovní prostředí a tým, který vás podpoří.
- Flexibilní způsob práce, který vám pomůže udržet rovnováhu mezi pracovním a osobním životem.
- Přístup k moderní vzdělávací platformě Leonardo a osobním rozvojovým programům.
- Stravenky a občerstvení na pracovišti.
- Speciální zaměstnanecké slevy na brýlové obruby, čočky, produkty péče o zrak a módní doplňky.
- Cafeteria program s možností čerpat benefity podle vlastního výběru.