Administrátor/ka registru smluv

Nabízím práci
Jméno/Firma
Univerzita Karlova - Filozofická fakulta
Pracoviště
náměstí Jana Palacha 1/2, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Právní oddělení děkanátu Filozofické fakulty Univerzity Karlovy hledá novou posilu na pozici administrátora/administrátorky registru smluv.

Hledáme spolehlivého a pečlivého kolegu či kolegyni, který/á zajistí správu agendy spojené s registrací smluv a bude podporou pro právní tým fakulty. Pokud vás láká práce v akademickém prostředí a máte smysl pro detail, rádi vás přivítáme v našem týmu.


Co bude vaším úkolem?

  • správa a vkládání dokumentů do Registru smluv spravovaného Digitální informační agenturou a fakultního registru smluv (výhodou je znalost a praktická aplikace zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv)
  • revize a správa dokumentů založených ve fakultním registru smluv a Spisové službě UK
  • komplexní správa dokumentů Právního oddělení děkanátu na internetu a intranetu fakulty
  • zajištění administrativních činností pro Právní oddělení děkanátu
  • administrativní podpora činností spadajících pod Právní oddělení děkanátu, pošta, zajišťování podpisů atd.
  • revize vzorů smluv, příprava smluv k archivaci


Jaké požadavky byste měl/a splňovat?

  • středoškolské vzdělání
  • výborná znalost českého jazyka
  • základní znalost anglického jazyka (schopnost číst a porozumět textu smluv a souvisejících dokumentů)
  • znalost práce s PC (MS Office, internet)
  • pečlivost, spolehlivost, analytické myšlení
  • pozitivní a proaktivní přistup k řešení úkolů i problémů
  • bezúhonnost


Co Vám nabízíme?

  • úvazek 1,0 (kratší úvazek možným předmětem případné dohody)
  • mzda: 35 000 – 45 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
  • pracovní smlouva na 1 rok, v případě oboustranné spokojenosti prodloužení pracovněprávního vztahu
  • stabilní zázemí velké vzdělávací instituce
  • zajímavou a odpovědnou práci
  • příležitost k profesnímu růstu (další odborné a jazykového vzdělávání, tuzemské i zahraniční stáže)
  • pracoviště v centru Prahy s výbornou dostupností


Zaměstnanecké benefity

  • 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
  • příspěvek na stravování
  • pružná pracovní doba (netýká se úředních hodin)
  • práce z domova dle domluvy
  • Multisport karta
  • profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
  • fakultní jazyková škola JazykoFFka
  • fakultní program benefitů: https://www.ff.cuni.cz/fakulta/zamestnanec/benefity/


Nástup dle dohody

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis a krátký motivační dopis.