Administrativní asistent/ka
O pozici
Pracovní nabídka
Mezinárodní výzkumný ústav INDRC hledá nového člena týmu – asistenta/ku administrativy!
The International Neurodegenerative Disorders Research Center (INDRC) je neziskový výzkumný zapsaný ústav. Naším cílem je přinést průlom v léčbě a prevenci Alzheimerovy choroby a dalších neurodegenerativních onemocnění. INDRC vzniklo v roce 2021 jako mezinárodní institut s transparentním modelem řízení a spolupracuje s univerzitami, výzkumnými ústavy, klinickými centry a soukromými společnostmi. Více informací naleznete na našem webu INDRC.cz a na LinkedIn.
Co bude vaší hlavní náplní práce?
- Administrativní podpora týmu – koordinace schůzek, příprava dokumentů pro členy týmu a externí partnery, pomoc s administrativou projektů, podpora týmové komunikace.
- Komunikace s partnery a úřady – vyřizování korespondence a zajišťování administrativních procesů.
- Organizaci služebních cest – příprava dokumentace, organizace služebních cest pro členy týmu.
- Správa objednávek – objednávky, nákupy, spolupráce s finančním týmem.
- Evidence majetku – evidence hmotného a nehmotného majetku organizace.
- Asistence při plánování a organizaci akcí – konference, meetingy, interní setkání.
- Starost o kancelář – starost o to, abychom v kanceláři měli vše, co potřebujeme k naší práci.
Koho hledáme?
✅ Výborná znalost anglického a českého jazyka – písemná i ústní komunikace na profesionální úrovni.
✅ Organizační schopnosti, pečlivost a samostatnost – hledáme někoho spolehlivého, kdo se dokáže dobře orientovat v administrativních procesech, má smysl pro detail a je pozorný.
✅ Zkušenosti z oblasti administrativy – předchozí zkušenosti s administrativou.
✅ Schopnost efektivní práce s kancelářským softwarem – pokročilá znalost MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Excel budete u nás využívat na denní bázi.
✅ Proaktivní přístup a flexibilita – nebojíte se různorodých úkolů a zvládáte rychle reagovat na nové výzvy.
Co nabízíme?
✨ Práci s mezinárodním týmem vědců – budete součástí špičkového výzkumného prostředí.
✨ Možnost podílet se na inovativních projektech – přispějete k průlomu v oblasti neurovědy.
✨ Přátelský tým a podporující pracovní prostředí – otevřenost a spolupráce jsou pro nás klíčové.
✨ Možnost home office – rovnováha mezi prací a osobním životem.
✨ 30 dní dovolené + stravenkový paušál 100 Kč za odpracovaný den.
Další informace:
???? Výše úvazku: 1,0
???? Datum nástupu: 1. 5. 2026 nebo dle dohody
???? Pracovní poměr: Pracovní smlouva
???? Lokalita: Praha
Máte zájem?
Zašlete nám svůj motivační dopis a strukturovaný životopis v angličtině. Výběrové řízení probíhá průběžně do nalezení vhodného kandidáta.
Těšíme se na vaši reakci!