Shipping coordinator s aktivní angličtinou a pokročilým excelem (po-pá, stálá denní)
O pozici
Pracovní nabídka
Hledáš práci, kde budeš jednou nohou v operativě a druhou v analytice? Baví tě hledat souvislosti, úspory a dávat věcem systém?
Na druhou stranu máš rád/a i operativu a rychle umíš věci domlouvat jak s přepravci tak s interními zákazníky?
Pak možná hledáme právě tebe.
Co budeš dělat?
???? Zajišťovat běžnou práci shipping coordinatora
- Objednávat dopravu: zjišťovat ceny jednotlivých přeprav, vybírat tu nejvhodnější
- Komunikovat s externími přepravci a naším interním zákaznickým servisem
- Řešit operativní situace (reklamace, ztracené zásilky, změny přeprav)
- Spolupracovat s kolegy z expedice a příjmu
- Nemáme vlastní řidiče ani auta – vše běží přes nasmlouvané dopravce
- Spolupracovat s externí firmou zajišťující celní služby
???? Kontrolovat náklady na dopravu
- Kontrola a schvalování faktur od dopravců
- Porovnávání fakturovaných cen s domluvenými podmínkami
- Spolupráce při vyjednávání cen a podmínek
???? Analyzovat a reportovat
- Pracovat s daty v Excelu (pokročilé funkce, kontingenčky, vzorce, přehledy, grafy... )
- Sledovat, kam, jak často a za kolik naše zboží putuje
- Vyhodnocovat náklady na dopravu (dopravci, destinace, typy přeprav…)
- Celkově vyhodnocovat úspěšnost přeprav...
- Hledat úspory a efektivnější řešení, hlídat správnosti dat v systému
- Připravovat pravidelné reporty pro management
- Podílet se na nastavování a zlepšování procesů
Co bys měl/a umět nebo jaký/á bys měl/a být?
- Máš zkušenost z oblasti logistiky / dopravy / controllingu alespoň 1 rok
- Baví tě čísla a přemýšlíš nad nimi v souvislostech - jsi datový, analytický člověk
- Excel je pro tebe běžný pracovní nástroj (vzorce, kontingenční tabulky, přehledy) - vyzkoušíme si tě
- Angličtinu máš minimálně na úrovni B2 (psaná i mluvená komunikace) - nutností, denní využití
- Umíš si zorganizovat práci a přepínat mezi analytikou a operativou
- Jsi pečlivý/á – víš, že v dopravě i malá chyba stojí peníze
- Velké plus: zkušenost s kontrolou faktur nebo nákladovým reportingem
Co Ti můžeme nabídnout?
???? Možnost věci reálně ovlivňovat – jsme menší firma, takže Tvé nápady nezapadnou
???? Prostor pro vlastní iniciativu, malý tým a prostředí, kde si vzájemně pomáháme
????️ 25 dní dovolené + narozeninové volno
????️ Stravenkový paušál 129 Kč/den
???? Obědy za 45 Kč
☕ Občerstvení zdarma (káva, čaj i horká čokoláda zdarma, denně ovoce a zelenina…)
???? Příspěvek na penzijko (3 % z hrubé mzdy)
???? Dny zdraví, Multisportka za 300 Kč,Benefit karta - cca 1.500 kvartálně
???? Firemní akce: večírky, dny zdraví, občas nějaká ta kultura - vše dobrovolné
???? Občasný home office (notebook a služební mobil samozřejmostí)
???? Moderní zázemí – menší open space, polohovací stůl
???? Část času strávíš i na skladě s týmem – nebudeš jen „u tabulek“
???? Profit share bonus, pokud se firmě bude dařit
Zaujali jsme tě? Pak se nám určitě ozvi, životopis ideálně s krátkým dopisem nás potěší.