123pracovat

Skupina SPGroup patří mezi nejvýznamnější finanční skupiny v České republice. Do portfolia dále patří podíly v průmyslových podnicích, tj. dominantní výrobce nápojových etiket, flexibilních obalů a nápojových etiket (OTK Group), dále ve společnostech zaměřených na finanční (Slavia Pojišťovna) i nefinanční služby, ve společnostech zprostředkovávajících prodej nemovitostí či realizující developerské projekty. Nejvýkonnější část portfolia holdingu tvoří segment volnočasových aktivit (Aquapalace Praha), hotelových a veletržních služeb (ABF), ve kterých je leaderem trhu v ČR. Jsme hrdí i na naše nejnovější start-upy v SuperNoty, No Limits Design a Bulovka Premium Clinic.

Hlavním stavebním prvkem hladkého chodu hlavní kanceláře holdingu je sekretariát předsedy představenstva složený z 2 velmi výkonných asistentek. Aktuálně vypisujeme výběrové řízení na klíčovou pozici ASISTENT / ASISTENTKA PŘEDSEDY PŘEDSTAVENSTVA holdingu.

Náplň práce:

- vedení diáře předsedy představenstva, koordinování a příprava schůzek, správa kontaktů; - sjednávání pravidelných porad vedení a zasedání představenstev jednotlivých dceřiných společností;

- sjednávání schůzek s obchodními partnery z oblasti korporátní, municipální i soukromé sféry; - komunikace s obchodními partnery a dodavateli služeb;

- evidence kontaktů, reportů, projektů, atd. v online úložišti;

- vítání návštěv, podávání občerstvení;

- interní komunikace v rámci jednotlivých oddělení a dceřiných společností;

- příprava podkladů pro schůzky předsedy představenstva, příprava prezentací;

- organizace služebních i soukromých cest (letenky, ubytování, apod.);

- organizace soukromých aktivit předsedy představenstva, asistence se soukromou agendou;

- supervize oběhu smluv a dokumentů, archivace dokumentů;

- aktualizace projektových listů a informací v interním systému;

- samostatné plnění operativních úkolů a projektů.

Požadujeme

- minimálně 5 let praxe na pozici asistentky top managementu PODMÍNKOU, především zkušenosti s vedením diáře nadřízeného

- příprava schůzek s top partnery a významnými osobnostmi;

- excelentní kombinatorika, kritické myšlení, příjemné vystupování, KLID;

- zralou osobnost s bohatými osobními i profesními zkušenostmi, reprezentativním vystupováním;

- alespoň komunikativní znalost angličtiny (základní komunikace se zahraničními partnery), perfektní znalost českého jazyka (komunikace s úřady státní sféry, korektury prezentací, atd.);

- výbornou znalost práce na PC (MS Office, Internet, Power Point, projektové programy (naučíme)), psaní všemi deseti;

- výtečné organizační schopnosti, komunikační dovednosti na vysoké úrovni, profesionalitu, reprezentativní vystupování;

- zdravý úsudek, předvídání událostí, předcházení problémům a úspora energie nadřízeného; - zodpovědnost, flexibilitu, loajalitu, trpělivost, poctivost, klid;

- diskrétnost při nakládání s informacemi.

Nabízíme

- přátelské profesionální pracovní prostředí, kdy velmi rušné dny střídají klidné, řešení zajímavých různorodých projektů;

- pracovní poměr na dobu neurčitou;

- zázemí stabilní společnosti, přátelský vstřícný kolektiv a absenci nudy;

- dlouhodobost a stabilitu.

Pracovní doba: střídavě 8:00 - 16:30 nebo 9:30 - 18:00 - nutno pokrýt provoz sekretariátu

Nástup: co nejdříve, i rádi počkáme. Důsledné zavedení do pracovní agendy zajištěno.

V případě zájmu zašlete prosím Váš strukturovaný životopis s fotografií a adresným motivačním dopisem.

Těšíme se na setkání s Vámi :-)