Executive Assistant / Asistent/ka s přesahem do HR (m/ž)
O pozici
Pracovní nabídka
Jsme česká výrobní firma s tradicí od roku 1974 a specializujeme se na vývoj a výrobu špičkových vrtulí pro drony. Máme kolem 230 lidí a aktuálně rychle rosteme – minulý rok jsme vyrostli o 60 % a letos máme ještě ambicióznější plány!
Hledáme milou a akční osobu, která v případě potřeby umí kopnout do vrtule (pun intended) a pomůže udržet pořádek v každodenním provozu a podpoří management i tým. Tahle role je klíčová pro to, aby věci fungovaly hladce a bez zbytečných zdržení. Budeš ten člověk, díky kterému věci dávají smysl a fungují. Od organizace schůzek přes chod kanceláře až po podporu managementu – tvoje práce bude vidět každý den.
Nejde jen o administrativu, ale o to mít věci pod kontrolou a dotahovat je.
Co Tě čeká?
- Organizovat kalendáře, schůzky a každodenní agendu managementu
- Pomáhat HR s agendou
- Připravovat zasedačky a zajišťovat hladký průběh jednání
- Koordinovat návštěvy a starat se o jejich profesionální průběh
- Zajišťovat chod kanceláře (vybavení, objednávky, dodavatelé)
- Komunikovat s pronajímatelem a řešit provozní věci
- Pomáhat s onboardingem (pracovní místa, vybavení)
- Organizovat služební cesty včetně rezervací a administrativy
- Spravovat klíče, přístupy a spolupracovat s bezpečností
- Koordinovat firemní akce a interní aktivity
- Pomáhat s administrativou kolem firemních aut
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít
- Máš zkušenost z administrativy / office / podpory týmu
- Umíš si věci zorganizovat a nenecháš je „vyšumět“
- Jsi samostatný/á a spolehlivý/á
- Umíš komunikovat s různými lidmi (interně i externě)
- Zvládáš multitasking bez chaosu
- Domluvíš se anglicky (běžná komunikace)
- MS Office máš v malíku
- Jsi aktivní řidič/ka
- Výhodou bude, pokud budete umět
Výhodou bude určitě
- Zkušenost na obdobné pozici
- Ukončené ekonomické studium výhodou
- Can-Do attitude
Co vám můžeme nabídnout
- Stabilní firmu, která ale zároveň rychle roste
- Menší tým, kde se věci řeší napřímo
- Různorodou práci, kde žádný den není stejný
- Přímý kontakt s managementem / HR a přehled o dění ve firmě
- Prostor si věci organizovat po svém
- Prostředí, kde se maká, ale po práci se opravdu vypíná
- Možnost být u růstu firmy, která má ambice násobně škálovat a růst společně s námi
- Možnosti donášky obědu do kanceláře
- Multisport karta s příspěvkem
- příspěvek na stravování
- 5 týdnů dovolené
- příspěvek na penzijní připojištění nebo Multisport kartu
- jazykové kurzy
- příjemný a přátelský kolektiv