123pracovat

Pracovní nabídka

???? Staňte se tváří naší společnosti! ????

Jste komunikativní, usměvavá a dokážete i v rušném dni udržet pořádek a klid? Baví vás, když má vše svůj systém, a zároveň se cítíte dobře v prostředí, kde to žije? Pak hledáme právě vás – spolehlivou a reprezentativní recepční / asistentku, která se stane nepostradatelnou součástí našeho týmu.

???? Co vás čeká?

• Zajištění plynulého chodu sekretariátu
• Komunikace s úřady, ministerstvy a externími dodavateli
• Spolupráce s kolegy napříč společnostmi a s vedením
• Správa firemního e-mailu, pošty a příchozích hovorů
• Evidence docházky a nepřítomnosti zaměstnanců
• Zajištění překladů a korektur u externí společnosti
• Příprava zasedacích místností na jednání
• Objednávky dopravy, komunikace s přepravními společnostmi
• Evidence a aktualizace firemních dokumentů
• Uvítání a péče o návštěvy (české i zahraniční)
• Správa přidělených pokladen, zadávání dat do systému IS Helios
• Další administrativní činnosti dle pokynů nadřízeného

???? Co byste měla umět a znát?

• Ukončené středoškolské vzdělání
• Výbornou znalost českého jazyka
• Komunikativní znalost anglického jazyka
• Dobrou znalost MS Office
• Skvělé komunikační schopnosti, samostatnost a zodpovědnost
• Pečlivost, spolehlivost a reprezentativní vystupování
• Praxe na recepci nebo v administrativě výhodou

???? Co vám nabízíme?

• Stabilní práci na plný úvazek v příjemném prostředí a přátelském kolektivu
• Moderní kanceláře na Praze 4, hned u metra
• Atraktivní finanční ohodnocení
• 5 týdnů dovolené
• Stravenkový paušál (kantýna v budově)
• Další benefity: sick days, příspěvek na dopravu, zvýhodněný mobilní tarif aj.
• Možnost osobního i profesního rozvoje