123pracovat

Velvyslanectví Argentinské republiky v České republice zahájilo výběrové řízení uchazečů na pozici osobní sekretářky/sekretáře velvyslance s nástupem od července 2026.

Uzávěrka pro zaslání přihlášek je 24. dubna 2026 ve 23:59 pražského času.

Popis pozice

Osobní sekretářka/sekretář velvyslance na plný úvazek. Případně může pomáhat i v dalších odděleních argentinského velvyslanectví (konzulárním, kulturním, obchodním, administrativním a mediálním)

Cílem této pozice je pomáhat při plnění různých úkolů velvyslanectví souvisejících s koordinací agendy, organizací akcí a návštěv, správou dokumentů a efektivní obsluhou funkcionářů a návštěvníků. Může také asistovat a poskytovat spolehlivé informace pro rozhodování v různých oblastech velvyslanectví.

Diskrétnost a zachování důvěrnosti jsou pro tuto pozici nezbytnými vlastnostmi.

Je vyžadována ochota účastnit se akcí a schůzek mimo běžnou pracovní dobu.

Konkrétně

- Udržování plynulého kontaktu s místními i zahraničními veřejnými a soukromými organizacemi

- Správa agendy

- Správa dokumentace

- Tlumočení, překlady a zpracování informací v češtině, španělštině a angličtině

- Vyřizování dotazů telefonicky, e-mailem nebo osobně

- Časová flexibilita v případě specifických požadavků velvyslanectví

- Znalost protokolu a etikety při přijímání diplomatického personálu a vysokých vládních úředníků je vítána, není však podmínkou

- Spolupráce při organizaci akcí a návštěv

- Proaktivní přístup, analytické schopnosti, schopnost rozhodování

- Jakékoli další související úkoly, které velvyslanectví vyžaduje pro svůj běžný chod

- Vypracovávání formálních dopisů

- Schopnost multitaskingu

Základní požadavky

- Státní příslušnost některé ze zemí schengenského prostoru nebo platné oprávnění k pobytu v České republice v době podání životopisu

- Pokročilá úroveň písemné i ústní znalosti češtiny, španělštiny a angličtiny

- Vynikající schopnost komunikace s veřejností a vykonávání různých administrativních a organizačních úkolů

- Analytické schopnosti pro shromažďování a předávání informací jasným a přesným způsobem

- Pokročilá znalost informačních technologií, včetně Microsoft Office, e-mailových aplikací a nástrojů Google

- Diskrétnost a mlčenlivost

- Příjemné vystupování a vstřícnost

Další ceněné vlastnosti pro danou pozici

-    Dlouhodobá smlouva na dobu určitou: hledáme kandidáta na pozici sekretářky/sekretáře velvyslance

-    Pracovní doba: 09:00–17:00

-    Místo výkonu práce: Velvyslanectví Argentinské republiky v České republice

Výběrové řízení

Zájemci by měli zaslat svůj životopis na následující e-mailovou adresu: eches-convocatorias@mrecic.gov.ar

U předběžně vybraných uchazečů bude následně požadována dokumentace nebo ověření při pohovoru, které potvrdí údaje a kvalifikaci uvedené v jejich životopise.

------------------------

La Embajada de la República Argentina en la República Checa ha iniciado un proceso de identificación y selección de interesados para cubrir una vacante de Secretaria/o privada de Embajador a partir del mes de julio de 2026.

La fecha límite para remitir solicitudes es el 24 de abril de 2026 a las 23:59, horario de Praga.

Perfil del puesto

Secretaria/o privada/o de Embajador a tiempo completo. Eventualmente podría asistir en otras secciones de la Embajada Argentina (Consular, Cultural, Comercial, Administrativa y Prensa).

La posición tiene por objetivo asistir en el desarrollo de diversas tareas de la Embajada relacionadas con la coordinación de agendas, organización de eventos y visitas, gestión documental y la atención eficiente a funcionarios y visitantes. Podrá asistir también y brindar información confiable para la toma de decisiones de las distintas áreas de la Embajada.

La discreción/confidencialidad es una cualidad imprescindible para el puesto.

Se requiere disponibilidad para la asistencia a eventos y reuniones fuera del horario habitual.

En particular

- Mantener contacto fluido con organismos públicos y privados locales y extranjeros.

- Gestión de agendas.

- Gestión de documentación.

- Interpretar, traducir y elaborar información en idioma checo, espaol e inglés.

- Atender consultas por teléfono, correo electrónico o personalmente.

- Disponibilidad horaria en caso de requerimientos específicos por la Embajada.

- Es deseable el conocimiento de ceremonial y etiqueta para la recepción de personal diplomático, así como altos cargos gubernamentales, aunque no es excluyente.

- Colaboración en la organización de eventos y visitas. 

- Perfil con proactividad, habilidad analítica, capacidad de toma de decisiones.

- Cualquier otro tipo de tareas afines que la Embajada requiera para su normal funcionamiento.

- Redacción de cartas formales.

- Capacidad multitareas.

Requisitos excluyentes

- Ser nacional de alguno de los países que conforman el espacio Schengen o contar con residencia legal vigente en la República Checa al momento de la postulación.

- Nivel avanzado escrito y oral de los idiomas checo, espaol e inglés.

- Gran capacidad para asistir al público y desarrollar tareas administrativas varias y de organización del trabajo.

- Capacidad analítica para recabar y transmitir información de manera clara y precisa.

- Manejo avanzado de herramientas informáticas, entre ellas Microsoft Office, aplicaciones de correo electrónico, herramientas de Google.

- Confidencialidad y reserva.

- Buen trato y amabilidad

Cualidades adicionales valoradas para el puesto

- Estudios terciarios o universitarios completos (excluyente).

Otras informaciones

-          Contrato temporal por tiempo prolongado: la búsqueda es para cubrir una vacante de secretaria/o de Embajador.

-          Horario de trabajo: 09.00 a 17.00

-          Lugar de Trabajo: Embajada de la República Argentina en República Checa.

Proceso de selección

Los/as interesados/as deberán remitir su Curriculum Vitae a la siguiente casilla: eches-convocatorias@mrecic.gov.ar.

A los/las candidatos/as pre-seleccionados/as se les solicitará, con posterioridad, la documentación y/o comprobación en entrevista que respalde los antecedentes y las calificaciones mencionadas en su Currículum Vitae.