123pracovat

Pracovní nabídka

Co vás čeká

Budete klíčovým článkem firmy, který zajišťuje hladký chod interních procesů. Vaší hlavní rolí bude koordinace administrativy, financí, HR agendy a provozních činností tak, aby ostatní oddělení mohla fungovat efektivně a bez překážek.

Vaše hlavní činnosti:

• Řízení a koordinace administrativy, financí, HR, nákupu, logistiky a plánování zakázek
• Dohled nad fakturací, evidencí dokladů a finanční administrativou
• Organizace a kontrola nákupních procesů, správy objednávek a komunikace s dodavateli
• Spolupráce na tvorbě business plánu společnosti
• Řízení HR agendy – nábor, adaptace, vzdělávání a personální administrativa
• Koordinace firemních akcí a interních aktivit
• Správa a optimalizace interních procesů
• Zajištění chodu kanceláře a facility (budovy, revize, BOZP, PO)
• Podpora managementu a spolupráce napříč odděleními
• Dohled nad dodržováním interních směrnic a legislativy
• Spolupráce s externími dodavateli (např. marketing)
• Podpora PR aktivit společnosti

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• Zkušenost na obdobné pozici (administrativa / operations / office management)
• Velmi dobré organizační schopnosti a schopnost řídit více agend současně
• Orientaci ve finanční administrativě (fakturace, doklady, objednávky)
• Základní přehled v HR administrativě
• Samostatnost, pečlivost a zodpovědnost
• Dobré komunikační schopnosti (interní i externí)
• Uživatelskou znalost MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Znalost anglického jazyka alespoň na střední úrovni

Výhodou bude, pokud budete umět

• Zkušenost s vedením menšího týmu
• Zkušenost s nastavováním a optimalizací procesů

Co vám můžeme nabídnout

• Stabilní zázemí české společnosti s dlouholetou tradicí ve výrobě testovací techniky
• Práci, která má smysl – naše produkty využívají zákazníci napříč Evropou
• Různorodou a odpovědnou pozici s přesahem napříč celou firmou
• Možnost ovlivňovat interní procesy a podílet se na jejich zlepšování
• Přímou spolupráci s vedením společnosti a reálný vliv na fungování firmy