123pracovat

Do naší malé soukromé Montessori školy hledáme spolehlivou a samostatnou osobnost, která převezme klíčovou roli v administrativní koordinaci školy, správě dokumentů a podpoře ředitelky. Hledáme člověka, který má rád pořádek, umí držet systém a baví ho, když díky jeho práci věci fungují klidně, správně a včas. Budete mít vlastní odpovědnost za důležité administrativní a provozní oblasti školy, zároveň budete blízkou podporou ředitelky v tématech, která potřebují rychlé dotažení a spolehlivý follow-up. Tato pozice je ideální pro člověka, který umí kombinovat pečlivost, samostatnost a schopnost dotahovat věci do konce.

Co bude vaší hlavní náplní práce

Školní administrativa a provozní dokumentace

• správa školní dokumentace a administrativních procesů

• vedení spisové a archivní agendy

• správa datových schránek

• výkaznictví

• příprava podkladů pro školní matriku, kontroly a inspekce

• správa interních směrnic a dokumentů

• hlídání termínů pravidelných povinností školy

• komunikace s úřady, institucemi a externími partnery (GDPR)

• koordinace BOZP a PO dokumentace s externím dodavatelem

• spolupráce se správcem budovy, vedoucí školníj ídelny a dalšími kolegy

Asistence ředitelce

• příprava podkladů, přehledů a dokumentů pro vedení školy

• hlídání návazností, termínů a následných kroků z porad

• koordinace vybraných úkolů napříč týmy

• dotažení ad hoc úkolů, které je potřeba rychle aspolehlivě vyřešit

Koho hledáme

Hledáme člověka, který:

• je pečlivý a má rád systém

• umí si samostatně organizovat práci

• nenechává věci „vyšumět“, ale dotahuje je dokonce

• umí kombinovat rutinní agendu s nečekanými úkoly

• komunikuje profesionálně a s klidem

• přemýšlí v souvislostech a hlídá návaznosti

• chce být dlouhodobou oporou vedení školy

Velkou výhodou je zkušenost:

• ze školního prostředí

• z administrativní koordinace

• s BOZP / provozní dokumentací

• s přípravou podkladů pro kontroly nebo inspekce

• s podporou vedení firmy či organizace

Co nabízíme

• smysluplnou práci v respektujícím Montessori prostředí

• důležitou roli s reálným dopadem na chod celé školy

• možnost dlouhodobě se rozvíjet

• pestrou kombinaci administrativy a podpory vedení

• přátelský tým malé školy, kde je vidět výsledek práce

• odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností

Organizační informace

• plný pracovní úvazek

• nástup ihned, případně 1. 6. 2026 - dle dohody lze jinak

• 5 týdnů dovolené

• hrubá mzda 44 000 - 50 000 Kč/měsíc

• stravování za zaměstnaneckou cenu

• pracovní doba je flexibilní, nejčastěji od 7:15 do 15:45

Pokud vás baví držet věci pohromadě, hlídat systém, termíny a návaznosti a chcete být člověkem, díky kterému škola funguje klidně a profesionálně, může to být přesně role pro vás. Pokud Vás pozice zaujala, pošlete nám životopis s fotografií a motivační dopis: office@montessorimozaika.cz