123pracovat

Pracovní nabídka

V Geetoo Holding nehledáme jen administrativní podporu. Hledáme dvě pravé ruce, a to pro Matěje Žáčka (Managing Director Geetoo Holding) a Jirku Turčányiho (Managing Directora Data Force). Někoho, kdo se stane klíčovým prvkem v rozhodovacím procesu a převezme významnou část exekutivní zátěže. Vaším úkolem bude fungovat jako profesionální filtr a diplomat, který překládá strategická zadání do každodenní reality. Budete předvídat potřeby dříve, než nastanou a chránit čas Matěje a Jirky tak, aby se mohli plně soustředit na rozvoj byznysu.

Co bude vaším úkolem?

Executive Agenda & Management komunikace

• Budete kompletně obsluhovat e‑mailové i datové schránky, vyřizovat korespondenci a samostatně řešit úkoly z nich vyplývající (např. schvalování faktur dle standardů).
• Převezmete roli „strážce brány“. Budete třídit telefonáty, potvrzovat či zamítat žádosti o schůzky a organizovat kalendář podle priority a logiky přejezdů.
• Zajistíte precizní zápisy ze schůzek, definujete akční kroky pro ostatní a následně pohlídáte jejich včasné vyhotovení.

Projektová podpora a analýzy

• Budete připravovat podklady pro klíčová jednání, včetně rešerší, analýz a prezentací v Excelu a PowerPointu.
• Převezmete zodpovědnost za samostatné projekty a budete vystupovat jménem Matěje s využitím všech nástrojů, které má k dispozici on sám.
• Provedete jazykové korektury textů a zajistíte, aby veškeré výstupy odpovídaly vysokému standardu reprezentace.

Concierge a privátní servis

• Budete spravovat soukromý kalendář i e‑maily, koordinovat volnočasové aktivity a hlídat důležitá rodinná jubilea.

Finančí a provozní správa

• Zastřešíte soukromou fakturaci, DPH, daňová přiznání a komunikaci s úřady (VZP, ČSSZ) ve spolupráci s poradci.
• Budete evidovat pracovní výdaje (expenses) a připravovat pravidelné reporty.
• Zajistíte kompletní údržbu vozového parku včetně tankování, mytí a servisu.

Networking a reprezentace

• Zorganizujete komplexní služební cesty od letenek přes ubytování až po doprovodný program.
• Budete úzce spolupracovat s ostatními asistentkami ve skupině a zajišťovat vzájemnou zastupitelnost.

Proč do toho jít právě s námi?

• Získáte unikátní příležitost vidět, jak se řídí moderní technologický holding a jak vznikají strategická rozhodnutí.
• Vysoká míra autonomie. Nechceme vás mikromanagovat. Naopak – chceme, abyste si svou agendu a systém práce nastavili tak, aby fungoval vám i Matějovi s Jirkou.
• Jsme technologická firma. Budete pracovat s nejmodernějšími nástroji pro efektivitu a komunikaci.

Pokud jste zvyklí hledat způsoby, nikoliv důvody, a chcete se stát pravou rukou lídrů v Geetoo Holding, pošlete nám své CV a krátké shrnutí toho, proč je tato role pro vás ta pravá.

Budeme se těšit!