123pracovat

Do našeho týmu hledáme samostatnou a spolehlivou osobnost, která má cit pro organizaci, výborné komunikační schopnosti a nebojí se praktických úkolů. Ideálně někdo, kdo má přehled v běžných kancelářských procesech a rád přispívá k hladkému chodu celé kanceláře.

Flexibilní úvazek: 0,6 (24h týdně). 

Nástup: ideálně co nejdříve, rádi si ale na Vás počkáme.

Co Vás u nás čeká?

• Zajišťujete plynulý chod kanceláře a každodenní provozní podporu, včetně řešení provozních záležitostí (správa budovy, úklid, servisní a technické služby).

• Zodpovídáte za zásobování a správu kancelářských potřeb.

• Úzce spolupracujete s centrálními útvary společnosti (finance, HR, marketing atd.) a poskytuje jim administrativní podporu.

• Organizujete služební cesty, včetně zajištění letenek, ubytování a pojištění.

• Zajišťujete digitalizaci a archivaci firemní dokumentace, jako jsou dodavatelské smlouvy a jejich dodatky či ceníky.

• Spravujete mobilní služby a evidenci CCS karet, včetně správy systému Carnet.

• Zodpovídáte za správu datové schránky a firemní pokladny.

• Podílíte se na organizaci a realizaci firemních akcí.

• Poskytujete administrativní podporu v oblasti Compliance, včetně koordinace a evidence školení zaměstnanců.

Co od Vás očekáváme:

• SŠ/ VŠ vzdělání

• Komunikativní znalost AJ - spolupráce s mateřskou společností v Německu

• Uživatelskou znalost Microsoft Office

• Praxi v administrativě

• Pečlivost, systematičnost a smysl pro detail

Co Vám můžeme nabídnout?

• Benefitní karta Pluxee /příspěvek 300-600Kč měsíčně/ nebo MultiSport karta

• Poukaz k narozeninám v hodnotě 500,-Kč

• Stravenky v hodnotě 235,-Kč

• Občerstvení na pracovišti, káva a pitný režim zdarma

• 3 dny Sick Days

• Dovolená 5 týdnů

• Firemní akce