123pracovat

Kontaktní osoba: Ing. Martina Černá E-mail: martina.cerna@bip.cz

Co vás čeká

Pracovník má na starosti administrativní zajištění pracovních pochodů na právním oddělení.

• hlídání nevyřízené pošty/úkolů

• vyřizování, evidence korespondence

• administrativní zajištění práce právníků (skenování, kopírování, zakládání spisů, administrace v programu spisové služby apod.)

• příjem pošty a vyřizování jednodušších případů - odpovědi

• předkládání smluv ke schválení vedení diecéze, jejich distribuce farnostem a jiným účastníkům

• evidence práce se spisem, jeho umístění apod.

• vedení různých statistických dat

• vedení evidence zápisů různých porad v jednotlivých causách

• evidence smluv v majetkových programech užívaných zaměstnavatelem

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• minimálně SŠ vzdělání

• základní orientace v administrativě a kancelářských procesech

• základní povědomí o právní agendě (smlouvy, spisy, vlastnická práva)

• znalost práce s kancelářskými programy (MS Office) a databázovými systémy (např. spisová služba nebo obdobné systémy)

• orientace v evidenci dokumentů a spisové službě

• pečlivost a systematičnost při práci s dokumenty a daty

• velmi dobré organizační schopnosti a schopnost prioritizace úkolů

• samostatnost a zodpovědný přístup k práci

• schopnost pracovat s větším množstvím informací a udržovat v nich přehled

• dobré komunikační dovednosti (písemná i ústní komunikace)

• schopnost koordinace a spolupráce s více stranami (právníci, vedení, externí subjekty)

• diskrétnost a důvěryhodnost při práci s citlivými informacemi

• základní právní myšlení a schopnost formulovat jednoduché dokumenty

Výhodou bude, pokud budete umět

• povědomí o procesech veřejné správy / církevních institucí

• znalost církevního prostředí

• znalost programu spisové služby

Co vám můžeme nabídnout

• zaměstnání ve stabilní společnosti

• 5 týdnů dovolené

• indispoziční volno

• možnosti dalšího vzdělávání

• zodpovědnou a zajímavou práci

• benefity

• stravenkový paušál

• služební telefon

• akce pro zaměstnance (setkávání, výlety, teambuilding)

• flexibilní pracovní dobu

 Na pozici hledáme kolegu či kolegyni na celý úvazek.

 Nástup možný ihned.

Prosíme o zaslání strukturovaného životopisu, doplněného o dovětek GDPR (níže), motivačního dopisu a čestného prohlášení o trestní bezúhonnosti personalistce Ing. Martině Černé na emailovou adresu martina.cerna@bip.cz do 30. 4. 2026.