123pracovat

Pracovní nabídka

Hlavní náplň práce

Administrativa a back office

• Komplexní administrativní podpora ředitele a týmu (cca 15 osob)
• Správa kontaktů a diáře nadřízeného, sledování důležitých termínů
• Správa dokumentů, archivace a evidence korespondence
• Příprava podkladů, zápisů z jednání a interních materiálů
• Koordinace procesů napříč odděleními
• Smlouvy a právní agenda
• Kontrola a revize smluv
• Sledování termínů a platnosti smluv
• Spolupráce s právním oddělením nebo externími poradci

Reporting a analýzy

• Příprava pravidelných reportů pro vedení
• Tvorba prezentací a podkladů (interní i externí)
• Sběr a konsolidace dat napříč odděleními

Marketing a komunikace

• Podpora při přípravě marketingových materiálů a prezentací
• Koordinace vybraných komunikačních aktivit

Finance (přesah)

• Příprava podkladů pro fakturaci
• Základní finanční reporting pro vedení

HR (přesah)

• Podklady pro zpracování mezd
• Základní HR administrativa (evidence, onboarding podpora)