Pracovník Back Office - Energetika
O pozici
Pracovní nabídka
Smart Energies Group se zaměřuje na poskytování moderních energetických služeb, a to zejména v oblasti prodeje a distribuce elektrické energie, komplexního servisu v oblasti lokálních distribučních soustav a zároveň poskytujeme služby energetického managementu budov. Jsme taktéž aktivní ve výstavbě flexibilních energetických zdrojů pro monetizaci na Trading i v rámci Služeb Výkonové Rovnováhy.
Do Back Office týmu hledáme člověka, který udrží pořádek v zákaznických datech, komunikaci se zákazníky/dodavateli a pohlídá kroky nejen během úspěšné změny dodavatele. Bez back office („bekáče“) energie prostě neteče správně – ani na fakturách, ani v procesech.
Bude vám to sedět, pokud:
- Jste pečlivý/á a dotahujete věci do konce (termíny, návaznosti, kontrola údajů).
- Umíte si říct o informace a nebojíte se komunikace (telefon, e-mail).
- Excel/CRM pro vás nejsou strašák.
Co u nás budete dělat
- Pohlídáte klientské závazky (upomínky, pohledávky) - aby seděly procesy i cashflow.
- Zajistíte aktualizaci a archivaci smluvních podkladů s našimi zákazníky a budete řešit změny dodavatele.
- Budete komunikovat se zákazníky, dodavateli a státní správou (OTE, ERÚ) a řešit požadavky do uzavření.
- Zpracujete podklady v interním systému Helios - pokud ho neznáte, není důvod se obávat, zaškolíme.
- Podle chuti se zapojíte do zlepšování procesů nebo do nových produktů/služeb.
Co bychom u Vás rádi viděli
- SŠ vzdělání technického nebo ekonomického směru je výhodou. Ale důležitější než titul je pečlivost a chuť učit se.
- Praxe s administrativou a komunikací je rozhodně výhodou.
- Schopnost komunikace napříč týmy (obchod, finance, technici) a schopnost dotahovat věci do konce.
Co nabízíme
- Hlavní pracovní poměr, 25 dní dovolené + 3 dny sick day.
- Občasný home office dle domluvy.
- Kanceláře v centru Prahy (u Hlavního nádraží).
- Startup bez korporátních formalit - věci se tu řeší rychle a máte vliv na procesy.
- MultiSport kartu hrazenou zaměstnavatelem.
- Zaškolení a podporu týmu - nenecháme vás v tom.
Den v našem back Office
- Ráno zkontrolujete nové e-maily, stav pohledávek a prioritu požadavků.
- Vyřídíte dotazy zákazníků/dodavatelů a sladíte návaznosti s obchodem/financemi.
- V systému doplníte/aktualizujete data a připravíte podklady pro další kroky.
- Konzultace v týmu: co se mění a co je potřeba ohlídat.
Jak vypadá naše výběrové řízení:
Jakmile nám padnete do oka, zavoláme vám, zjistíme si pár detailů, předáme je nadřízenému a pokud se zalíbíte i jemu pozveme si vás k nám do kanceláře na mnohem detailnější rozhovor. V dalším kole se potkáte se zástupcem toho nejvyššího vedení a pokud to klapne i v tomhle kole, pak už je ruka v rukávě a jste náš / naše.
Není čas ztrácet čas - ozvěte se nám právě teď!