Office Coordinator
O pozici
Prague,
Full time
Do našeho pražského týmu hledáme člověka, který bude mít pod kontrolou chod naší kanceláře. Někdo, kdo má rád věci zorganizované, myslí dopředu a zvládne udržet věci v pohybu bez zbytečného chaosu.
Budeš první kontakt pro návštěvy, opora pro tým a zároveň součást office agendy.
Co budeš dělat?
Každodenní fungování kanceláře + organizace:
Office & operations
zajištění plynulého chodu recepce a kanceláře
péče o návštěvy, zasedačky a společné prostory
správa zasedacích místností a společných prostor (kuchyňka)
koordinace dodavatelů (úklid, služby, drobné opravy)
objednávky kancelářských potřeb a jejich správa
správa pošty a zásilek
Organizace & podpora týmu
organizace schůzek a interních akcí (snídaně, menší eventy)
organizace sportovních aktivit pro zaměstnance
základní administrativní podpora napříč týmem
Co potřebujeme
min. SŠ vzdělání
zkušenost v administrativě nebo office supportu (min. 1 rok)
čeština na výborné úrovni
angličtina min. B1
základní orientace v MS Office
Jak poznáme, že to bude fungovat
umíš si věci zorganizovat a dotahuješ je
přemýšlíš dopředu a hlídáš detaily
komunikuješ přirozeně a věcně
jsi samostatný/á, ale funguješ dobře v týmu
když něco nefunguje, řešíš to
Co tě u nás čeká
• full-time role
• kancelář ve Florentinu v centru Prahy - vše důležité pár kroků od tebe
• malý tým do 20 lidí s velmi příjemnou atmosférou
• pestrá role, kde se nebudeš nudit a uvidíš výsledky své práce
• 5 Recovery Days navíc k zákonnému nároku na dovolenou
• stravenkový paušál
• Multisport karta
• kurzy angličtiny
• roční bonus
• příspěvek na dopravu
• společné akce, které sám/sama vymyslíš