Back Office Assistant

Nabízím práci
Jméno/Firma
BPR-Bohemia Public Relation s.r.o.
Pracoviště
Liberec
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Naše kancelář je srdcem celé firmy - a právě proto hledáme někoho, kdo se o ni postará s lehkostí, pečlivostí a úsměvem.

Do týmu hledáme spolehlivou posilu, která zajistí, že vše poběží hladce a kolegové se budou moct soustředit na to, v čem jsou nejlepší.

Co budeš mít na starost?

  • Zajištění plynulého chodu kanceláře (nákupy zásob, péče o kuchyňku, objednávky vybavení)

  • Organizaci běžného provozu - pošta, zásilky, pochůzky (banka, úřady, tiskárny apod.)

  • Přípravu zasedaček, občerstvení a zázemí pro návštěvy

  • Evidenci důležitých událostí (např. narozeniny) a zajištění drobných pozorností

  • Administrativní podporu týmu (faktury, tabulky, kopírování, skenování)

  • Správu registrací a rozesílání firemních benefitů či předmětů

  • Nákupy online i offline (od kancelářských potřeb po specifické požadavky pro klienty)

  • Péči o kancelářské vybavení (tiskárna, kávovar, zásoby apod)

Co bys měl/a splňovat?

  • Samostatnost a zodpovědnost - umíš si věci zorganizovat a dotahovat do konce

  • Pečlivost a smysl pro detail

  • Ochotu pomáhat a proaktivní přístup („vidím - řeším“)

  • Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování

  • Administrativní a PC dovednosti (MS Office, zejm. Excel)

  • Řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič/ka)

  • Angličtina na komunikativní úrovni

Zkušenosti na podobné pozici (office manager/ka, asistent/ka, back office) jsou velkou výhodou

A co tě u nás čeká?

  • Zkrácený úvazek v rozsahu 6 hod. denně

  • Možnost nástupu ideálně během července (se zaučením před hlavní sezónou)

  • Různorodá práce, kde žádný den není stejný

  • Přátelské prostředí a tým, který si vzájemně pomáhá

  • Stabilní zázemí a smysluplná role, bez které by to u nás nefungovalo

Zaujali jsme tě?

Pokud máš rád/a pořádek, organizaci a pocit, že za tebou zůstává viditelná práce, budeme si rozumět.