Back Office Assistant
O pozici
Naše kancelář je srdcem celé firmy - a právě proto hledáme někoho, kdo se o ni postará s lehkostí, pečlivostí a úsměvem.
Do týmu hledáme spolehlivou posilu, která zajistí, že vše poběží hladce a kolegové se budou moct soustředit na to, v čem jsou nejlepší.
Co budeš mít na starost?
Zajištění plynulého chodu kanceláře (nákupy zásob, péče o kuchyňku, objednávky vybavení)
Organizaci běžného provozu - pošta, zásilky, pochůzky (banka, úřady, tiskárny apod.)
Přípravu zasedaček, občerstvení a zázemí pro návštěvy
Evidenci důležitých událostí (např. narozeniny) a zajištění drobných pozorností
Administrativní podporu týmu (faktury, tabulky, kopírování, skenování)
Správu registrací a rozesílání firemních benefitů či předmětů
Nákupy online i offline (od kancelářských potřeb po specifické požadavky pro klienty)
Péči o kancelářské vybavení (tiskárna, kávovar, zásoby apod)
Co bys měl/a splňovat?
Samostatnost a zodpovědnost - umíš si věci zorganizovat a dotahovat do konce
Pečlivost a smysl pro detail
Ochotu pomáhat a proaktivní přístup („vidím - řeším“)
Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování
Administrativní a PC dovednosti (MS Office, zejm. Excel)
Řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič/ka)
Angličtina na komunikativní úrovni
Zkušenosti na podobné pozici (office manager/ka, asistent/ka, back office) jsou velkou výhodou
A co tě u nás čeká?
Zkrácený úvazek v rozsahu 6 hod. denně
Možnost nástupu ideálně během července (se zaučením před hlavní sezónou)
Různorodá práce, kde žádný den není stejný
Přátelské prostředí a tým, který si vzájemně pomáhá
Stabilní zázemí a smysluplná role, bez které by to u nás nefungovalo
Zaujali jsme tě?
Pokud máš rád/a pořádek, organizaci a pocit, že za tebou zůstává viditelná práce, budeme si rozumět.