Asistentka/asistent generálního ředitele

Nabízím práci
Jméno/Firma
KOH-I-NOOR Mladá Vožice a.s.
Pracoviště
Česká republika
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Požadované jazyky
Čeština
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme novou kolegyni/kolegu, která/ý bude pravou rukou generálního ředitele společnosti. Jedná se o jedinečnou možnost, vhodnou i pro čerstvé absolventy. Důležitá je pro nás ochota učit se nové věci, věk ani předchozí zkušenosti nehrají roli.

Co od vás očekáváme:

  • Organizační schopnosti: Dobrá organizace práce, schopnost plánovat a prioritizovat úkoly.
  • Komunikační dovednosti: Dobré písemné a verbální komunikační dovednosti jsou důležité pro efektivní komunikaci s různými úrovněmi organizace.
  • Profesionalita a diskrétnost: Zachování profesionálního postoje a schopnost zacházet s důvěrnými informacemi.
  • Detailní orientace: Přesnost a pozornost k detailům, zejména při plánování služebních cest a plánování schůzek.
  • Technologická zdatnost: Dobrá znalost kancelářského softwaru (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Cizí jazyky: angličtina je nezbytná (minimálně B2), další světový jazyk výhodou.
  • Problem-solving schopnosti: Efektivní řešení problémů, schopnost samostatného myšlení a proaktivní přístup k řešení úkolů.
  • Týmová spolupráce: Schopnost spolupracovat s ostatními členy týmu.
  • Vzdělání: vhodné i pro čerstvé absolventy, důležitá je dynamika, ochota chtít se učit novým věcem. Věk ani předchozí zkušenosti nehrají roli.

Vaše úkoly budou zahrnovat:

  • Plánování a organizace: Koordinace a organizace schůzek, událostí a obchodních cest. Zahrnuje také správu kalendářů a plánování časových harmonogramů.
  • Logistika a cestovní Plány: Plánování a koordinace služebních cest, včetně rezervace letenek, hotelů a dalších logistických detailů.
  • Koordinace mezi odděleními: Zajištění plynulé komunikace a koordinace mezi různými odděleními v organizaci.
  • Podpora v rozhodovacích procesech: Asistence při přípravě a realizaci manažerských rozhodnutí.
  • Důvěrná správa: Zacházení s důvěrnými informacemi, dokumenty a smlouvami s potřebnou diskrétností.
  • Zastupování a reprezentace: Možné zastupování vedení v jejich nepřítomnosti a reprezentace společnosti na různých akcích.

Nabízíme:

  • Příležitost rozvíjet svou kariéru,
  • zázemí silné a stabilní společnosti,
  • příjemné pracovní prostředí,
  • mzda do 15. dne v měsíci,
  • atraktivní mzdu složenou z pevné části, bonusové části,
  • příspěvek na dojíždění dle vzdálenosti,
  • příspěvek na penzijní spoření 700 Kč měsíčně (po 6 měsících),
  • obědy za 51 Kč (máme vlastní závodní stravování),
  • 5 týdnů dovolené,
  • služební mobilní telefon i k soukromému používání,
  • osobní účet pro oblast zdraví, kultury, sport, vzdělávání a cestování 2 500 Kč ročně,
  • odměny k pracovním výročím,
  • pracovní poměr na dobu neurčitou.