Asistentka/asistent generálního ředitele
Nabízím práci
KOH-I-NOOR Mladá Vožice a.s.
Česká republika
Plný
Bez maturity
Administrativa
Čeština
Nabízím práci
Dnes
O pozici
Pracovní nabídka
Do našeho týmu hledáme novou kolegyni/kolegu, která/ý bude pravou rukou generálního ředitele společnosti. Jedná se o jedinečnou možnost, vhodnou i pro čerstvé absolventy. Důležitá je pro nás ochota učit se nové věci, věk ani předchozí zkušenosti nehrají roli.
Co od vás očekáváme:
- Organizační schopnosti: Dobrá organizace práce, schopnost plánovat a prioritizovat úkoly.
- Komunikační dovednosti: Dobré písemné a verbální komunikační dovednosti jsou důležité pro efektivní komunikaci s různými úrovněmi organizace.
- Profesionalita a diskrétnost: Zachování profesionálního postoje a schopnost zacházet s důvěrnými informacemi.
- Detailní orientace: Přesnost a pozornost k detailům, zejména při plánování služebních cest a plánování schůzek.
- Technologická zdatnost: Dobrá znalost kancelářského softwaru (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Cizí jazyky: angličtina je nezbytná (minimálně B2), další světový jazyk výhodou.
- Problem-solving schopnosti: Efektivní řešení problémů, schopnost samostatného myšlení a proaktivní přístup k řešení úkolů.
- Týmová spolupráce: Schopnost spolupracovat s ostatními členy týmu.
- Vzdělání: vhodné i pro čerstvé absolventy, důležitá je dynamika, ochota chtít se učit novým věcem. Věk ani předchozí zkušenosti nehrají roli.
Vaše úkoly budou zahrnovat:
- Plánování a organizace: Koordinace a organizace schůzek, událostí a obchodních cest. Zahrnuje také správu kalendářů a plánování časových harmonogramů.
- Logistika a cestovní Plány: Plánování a koordinace služebních cest, včetně rezervace letenek, hotelů a dalších logistických detailů.
- Koordinace mezi odděleními: Zajištění plynulé komunikace a koordinace mezi různými odděleními v organizaci.
- Podpora v rozhodovacích procesech: Asistence při přípravě a realizaci manažerských rozhodnutí.
- Důvěrná správa: Zacházení s důvěrnými informacemi, dokumenty a smlouvami s potřebnou diskrétností.
- Zastupování a reprezentace: Možné zastupování vedení v jejich nepřítomnosti a reprezentace společnosti na různých akcích.
Nabízíme:
- Příležitost rozvíjet svou kariéru,
- zázemí silné a stabilní společnosti,
- příjemné pracovní prostředí,
- mzda do 15. dne v měsíci,
- atraktivní mzdu složenou z pevné části, bonusové části,
- příspěvek na dojíždění dle vzdálenosti,
- příspěvek na penzijní spoření 700 Kč měsíčně (po 6 měsících),
- obědy za 51 Kč (máme vlastní závodní stravování),
- 5 týdnů dovolené,
- služební mobilní telefon i k soukromému používání,
- osobní účet pro oblast zdraví, kultury, sport, vzdělávání a cestování 2 500 Kč ročně,
- odměny k pracovním výročím,
- pracovní poměr na dobu neurčitou.