123pracovat

Pracovní nabídka

Náplň činnosti:

• Komplexní vedení sekretariátu ředitelky odboru,
• práce s interními systémy a vedení agend – elektronická spisová služba, smlouvy, objednávky, oběh účetních dokladů, vzdělávání zaměstnanců, organizace vzdělávacích akcí včetně vyhodnocení,
• spolupráce na vedení personálních agend,
• úzká spolupráce s vedoucím oddělení a mzdovou účtárnou,
• administrativní podpora odboru.

Požadavky:

• Ukončené vysokoškolské vzdělání bakalářského stupně nebo středoškolské vzdělání s maturitou,
• prokazatelnou praxi 5 let v oblasti administrativy/vedení sekretariátu (rozeberte v motivačním dopise),
• výborná znalost práce na PC – MS Office, MS Visio, datové schránky, elektronická spisová služba,
• výborné vyjadřovací schopnosti v písemném a mluveném projevu v českém jazyce,
• spolehlivost, pečlivost, přesnost a odpovědnost,
• odolnost vůči psychické zátěži,
• proaktivní přístup v rámci svěřené agendy,
• příjemné vystupování.

Výhodou:

• Praxe ve veřejné správě,
• znalost mzdového účetnictví (znalost legislativy DNP, měsíční zpracovávání výkazů DPP/DPČ),
• znalost práce v programu GINIS,
• znalost práce se spisovou službou Athéna.

Nabízíme:

• Finanční ohodnocení dle platového řádu NBÚ (11. platová třída),
• zvláštní příplatek již ve zkušební době,
• osobní ohodnocení po zkušební době,
• placená odborná školení,
• pružnou pracovní dobu s tříměsíčním vyrovnávacím obdobím,
• možnost napracování až 2 dnů v měsíci,
• profesní a jazyková vzdělávání,
• možnost zajištění ubytování,
• příspěvek na kulturní, sportovní a volnočasové aktivity,
• posilovnu v areálu úřadu,
• stravování v areálu úřadu,
• práci v příjemném moderním pracovním prostředí,
• odpovídající finanční ohodnocení,
• zázemí stabilní státní instituce.

Své životopisy v českém jazyce a motivační dopis (proč byste chtěli pracovat pro NBÚ) s fotografií zasílejte výhradně jako odpovědi na tuto zprávu. Životopisy prosíme nezasílejte prostřednictvím doručené pošty.

V motivačním dopise uveďte především Vaše dosavadní zkušenosti a praxi.

Pracovní podmínky jsou v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.

Součástí přijímacího řízení je provedení bezpečnostního řízení k uchazeči (bezpečnostní prověrka na stupeň utajení "Důvěrné") o tuto pracovní pozici dle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, v platném znění.

Zpracování osobních údajů se řídí Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.