Asistentka/Recepční
Nabízím práci
TEMPUS DESIGN
V parku 2294/4, Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina, Čeština
Administrativa
Nabízím práci
Dnes
O pozici
Pracovní nabídka
Do našeho týmu hledáme kolegu/kolegyni na pozici asistent/ka vedení se zkušeností s organizací pracovního dne managementu, administrativní podporou a komunikací napříč firmou i s externími partnery.
Co bude Vaší náplní práce:
- Organizace kalendářů, schůzek a porad vedení.
- Zajištění komfortu vedení společnosti a návštěv (občerstvení, příprava zasedacích místností, operativní podpora při jednáních).
- V případě potřeby vedení zápisů z jednání.
- Administrativní a organizační podpora managementu i týmů.
- Správa a evidence dokumentů (smlouvy, faktury, objednávky).
- Dbát na udržování pořádku v kanceláři.
- Zajištění korespondence a komunikace s partnery, klienty a úřady.
- Příprava prezentací, oficiální korespondence a e-mailů.
- Zajištění pracovních cest (letenky, hotely, doprava).
- Organizace parkování a výpomoc při správě vozového parku.
- Příležitostné pochůzky
Požadavky:
- SŠ vzdělání (ekonomického nebo administrativního směru výhodou.
- Praxe na obdobné pozici min. 2 roky.
- Přirozeně vstřícný a pečující přístup, smysl pro detail a ochota pomáhat.
- Dobré organizační a komunikační schopnosti.
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Schopnost samostatné i týmové práce.
- Pečlivost, spolehlivost a diskrétnost.
- Profesionální vystupování.
- Řidičský průkaz sk. B.
Co Vám můžeme nabídnout:
- Zázemí stabilní české developerské společnosti.
- Zajímavé finanční ohodnocení.
- Otevřenou firemní kulturu a přátelskou atmosféru.
- Moderní pracovní prostředí v kancelářích na Praze 4 – The Park (Chodov), s výbornou dopravní dostupností.
- Odborná školení, vzdělávání a teambuildingy.
- Notebook a mobilní tarif.
- Multisport karta.
- 5 týdnů dovolené.
- Motivující finanční ohodnocení.
- Nástup možný ihned nebo dle dohody.