Asistentka/Recepční

Nabízím práci
Jméno/Firma
TEMPUS DESIGN
Pracoviště
V parku 2294/4, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme kolegu/kolegyni na pozici asistent/ka vedení se zkušeností s organizací pracovního dne managementu, administrativní podporou a komunikací napříč firmou i s externími partnery.

Co bude Vaší náplní práce:

  • Organizace kalendářů, schůzek a porad vedení.
  • Zajištění komfortu vedení společnosti a návštěv (občerstvení, příprava zasedacích místností, operativní podpora při jednáních).
  • V případě potřeby vedení zápisů z jednání.
  • Administrativní a organizační podpora managementu i týmů.
  • Správa a evidence dokumentů (smlouvy, faktury, objednávky).
  • Dbát na udržování pořádku v kanceláři.
  • Zajištění korespondence a komunikace s partnery, klienty a úřady.
  • Příprava prezentací, oficiální korespondence a e-mailů.
  • Zajištění pracovních cest (letenky, hotely, doprava).
  • Organizace parkování a výpomoc při správě vozového parku.
  • Příležitostné pochůzky

Požadavky:

  • SŠ vzdělání (ekonomického nebo administrativního směru výhodou.
  • Praxe na obdobné pozici min. 2 roky.
  • Přirozeně vstřícný a pečující přístup, smysl pro detail a ochota pomáhat.
  • Dobré organizační a komunikační schopnosti.
  • Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Schopnost samostatné i týmové práce.
  • Pečlivost, spolehlivost a diskrétnost.
  • Profesionální vystupování.
  • Řidičský průkaz sk. B.

Co Vám můžeme nabídnout:

  • Zázemí stabilní české developerské společnosti.
  • Zajímavé finanční ohodnocení.
  • Otevřenou firemní kulturu a přátelskou atmosféru.
  • Moderní pracovní prostředí v kancelářích na Praze 4 – The Park (Chodov), s výbornou dopravní dostupností.
  • Odborná školení, vzdělávání a teambuildingy.
  • Notebook a mobilní tarif.
  • Multisport karta.
  • 5 týdnů dovolené.
  • Motivující finanční ohodnocení.
  • Nástup možný ihned nebo dle dohody.