123pracovat

Hledáme recepční/office assistant, který/á bude prvním kontaktním místem pro návštěvníky i zaměstnance a zajistí plynulý chod kanceláře. Náplní práce je každodenní komunikace, organizace návštěv a správa zasedacích místností. Součástí role je také administrativa recepce, práce s poštou, přístupovými kartami a objednávkami. Důležitá je péče o reprezentativní prostředí a spolupráce se správou budovy i interním týmem. Očekáváme samostatnost, proklientský přístup a dobrou organizaci práce.

Klíčové odpovědnosti:

• Vítání hostů, organizace návštěv klientů.

• Kontaktní osoba mezi kanceláří a správou budovy.

• Správa přístupových karet do budovy.

• První kontaktní osoba pro zaměstnanecké benefity (Vodafone, Edenred karty).

• Údržba zasedacích místností a společných prostor (osobně i v systému Resource Scheduler).

• Vyřizování požadavků na technické zázemí, administrace přístupových karet.

• Ad-hoc úkoly dle potřeb ostatních oddělení.

• Administrativa a manipulace s poštou a balíky.

• Objednávky občerstvení a kancelářských potřeb.

Požadujeme:

• Čeština na úrovni rodilého mluvčího.

• Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.

• Komunikační dovednosti (ústní i písemné) v angličtině na úrovni minimálně B2.

• Znalost práce s Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) na uživatelské úrovni.

• Klientsky orientovaný přístup.

• Provozní flexibilita: samostatná práce, spolupráce v týmu.

• Schopnost řešit problémy a krizové situace.

• Schopnost efektivně spravovat čas a priority.

Nabízíme:

• Mzdu až 45 000 Kč na plný pracovní úvazek.

• Směny od pondělí do pátku, 8 hodin denně.

• Dlouhodobou spolupráci.

• Příspěvek na oblečení ve výši 5 000 Kč.

• Mzdu na zálohu kdykoliv a kdekoliv.

• Příspěvek na stravování.

• Slevy na mobilní volání O2.

• Kartu MultiSport.

• Happy days.

Přidejte se k nám!

Kontakt: Máte-li o naši nabídku zájem, zašlete prosím svůj životopis prostřednictvím přihlášky nebo zavolejte na naši BEZPLATNOU linku 800 111 112.