123pracovat

• Kanceláře Praha

• Plný úvazek

• Alza pro firmy

Naše B2G oddělení se zaměřuje na spolupráci se státní správou a veřejným sektorem. Zajišťuje komplexní péči o veřejné instituce - od přípravy nabídek a účasti ve výběrových řízeních přes individuální obchodní podmínky až po realizaci a dlouhodobou správu zakázek.

Co budeš dělat?

• Kompletně zpracovávat veřejné zakázky a tendry, včetně přípravy dokumentace, nabídek a administrativního dotažení výběrových řízení od začátku do konce.

• Připravovat kompletní cenové nabídky, aby školy, úřady a další veřejné instituce dostaly přesně to, co pro svůj provoz potřebují.

• Pracovat se smluvní dokumentací a kontrolovat soulad nabídky se zadáním a požadavky zadavatele.

• Aktivně komunikovat se zadavateli veřejných zakázek, písemně i telefonicky, a vyjasňovat nejasnosti v zadáních tendrů.

• Spolupracovat napříč firmou, s kolegy z produktových, nákupních, logistických i obchodních týmů, aby vše proběhlo hladce a včas.

• Hlídání termínů, administrativy a detailů, které jsou u veřejných zakázek klíčové.

Jak si tě představujeme?

• Jsi zodpovědný a pečlivý, máš zkušenosti s administrativou a prací s dokumenty a záleží ti na pořádku i detailech.

• Máš alespoň základní orientaci v obchodním prostředí - rozumíš nabídkám, cenám a maržím, případně máš zkušenost ze sales, sales supportu nebo nákupu.

• Máš obchodní myšlení a dokážeš se na zakázku podívat komplexně - hledáš řešení, která dávají smysl zákazníkovi i firmě.

• Jsi komunikativní a organizačně schopný - umíš si plánovat čas, hlídat termíny a zvládáš písemnou i telefonickou komunikaci.

• Máš základní přehled v IT produktech (PC, notebooky, RAM, GPU apod.) a dokážeš se zorientovat ve specifikacích veřejných zakázek.

• Pozice je vhodná i pro juniora - pokud máš zkušenosti z administrativy nebo obchodu a chuť učit se oblast veřejných zakázek, všechno potřebné tě naučíme.

Proč do toho jít s námi?

• Máme neformální kulturu, v kanceláři se potkáváme 3 dny v týdnu, zbytek můžeme být na homeoffice.

• Máme kanceláře s živými stromy, fotbálkem, ping-pongem a meetingy probíhají třeba i v kavárně.

• Slevy získáte na celý sortiment Alzy. Nejzajímavější jsou u našich privátních značek.

• Využívat můžete MultiSportku nebo další zvýhodněné vstupné přes firmu.

• To samé platí pro interní a externí kurzy - nejen během adaptace vás čeká spousta školení. Po nějaké době počítejte s kurzy od Google, Seznamu, případně jinými externími školeními.

• Máme standardní 4 týdny dovolené a k tomu dalších 5 Whatever Days.

• A spoustu dalších benefitů - jako jsou stravenky, finanční odměny k pracovnímu výročí, bezplatnou právní a psychologickou poradnu aj.

S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?

• Ema Omastová

• HR Specialist - Junior

V Alze působím jako HR Specialist. Snažím se propojovat kandidáty s příležitostmi tak, aby spolupráce fungovala oboustranně a měla dlouhodobý přínos - pro ně samotné, jejich budoucí tým i celou firmu. Kromě hledání nových talentů jsem každý den oporou zaměstnancům i manažerům.

• Tomáš Zeman

• B2G Teamleader

V Alze jsem začínal na call centru již v roce 2011 a o e-tailu nevěděl prakticky nic. Postupem času jsem se přesunul jako nováček na B2B a končil jako KAM pro největší B2B zákazníky. Nyní jsem leader našeho B2G teamu.

Výběrové řízení

• U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Rychlost reakce je pro nás důležitá, takže když se výjimečně neozveme včas, klidně se připomeň nebo napiš přímo řediteli.

• Laťku máme vysoko - hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že tě zamítneme už na základě informací uvedených v přihlášce.

• Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, aby ti bylo jasné, do čeho jdeš - a práce u nás tě opravdu bavila.

1. krok První kontakt

Přihlas se přes formulář níže a do 2 pracovních dnů se ti ozveme - buď si krátce zavoláme, doplníme informace přes mail, nebo ti dáme vědět, pokud nepostupuješ dále. Nezapomeň případně zkontrolovat i složku Spam.

2. krok Úkol

Dáme ti praktický úkol, abychom viděli, jak ho zvládneš. Na základě vyhodnocení tě buď čeká další kolo, nebo konec výběrového řízení.

3. krok 1. kolo

Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.

4. krok 2. kolo

Zaměříme se na další dovednosti, více se poznáme a zjistíme, jestli tě to u nás bude bavit. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem a manažerem.

5. krok 3. kolo

Zaměříme se na doplňující otázky z tvojí a naší strany tak, abychom zjistili, že vzájemná spolupráce bude opravdu fungovat. Setkání probíhá online nebo osobně a potkáš se s náborářem a manažerem týmu.