Referent/ka servisního oddělení – vhodné i pro absolventy
Nabízím práci
Státní fond podpory investic
Vinohradská 1896/46, Praha
Plný
Bez maturity
Administrativa
Čeština
Nabízím práci
28. 4. 2026
O pozici
Pracovní nabídka
Co Vás na této pozici čeká
Vedení kompletní majetkové agendy v rozsahu dle platné směrnice na hospodaření s majetkem Fondu v podobě:
Provádění ročních inventarizací majetku na pracovištích Fondu:
- Návrhy na zařazování, provádění aktualizace umístění majetku v účetním SW;
- zajištění vyřazení nepotřebného majetku Fondu včetně případného zajištění převodu na jiné organizační složky státu, ostatní státní instituce nebo prodeje;
- vedení osobních karet svěřeného majetku;
- přípravy podkladů pro škodní komise a řešení pojistných událostí.
Správa vozového parku Fondu:
- Zajištění servisů vozidel;
- správa programu pro evidenci vozidel Fondu a jejich užívání;
- vystavování a evidence předávacích protokolů;
- provádění úkonů spojených s vozidly Fondu na registru vozidel;
- řešení pojistných událostí.
Výpomoc se správou bytových jednotek:
- Evidence ubytovaných osob včetně odesílání podkladů pro zaplacení místních poplatků z pobytu a srážek ze mzdy;
- vystavování předávacích protokolů k převzetí klíčů a dokladů od bytových jednotek a správa tabulek s rezervacemi;
- zajišťování realizace pravidelné roční revize plynového kotle v bytové jednotce a zajištění provedení ročních elektrorevizí.
Zajištění provozu podatelny na pracovišti Praha:
- Příjem a odesílání analogových (listovních zásilek) i elektronických dokumentů na podatelně Fondu v Praze (zpracování, evidence, rozdělování došlé pošty, příprava a expedice odchozí pošty včetně práce s frankovacím strojem);
- zajišťování výkonu spisové služby a předarchivní péče dokumentů servisního oddělení, včetně provádění autorizovaných konverzí dokumentů z analogové do elektronické podoby;
- zajištění telefonní ústředny Fondu.
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:
- Minimálně středoškolské vzdělání.
- Řidičský průkaz skupiny B - aktivní řidič/ka.
- Základní znalost práce se sadou MS Office.
- Předchozí zkušenosti se správou majetku, bytových jednotek nebo autoprovozu výhodou.
- Trestní bezúhonnost.
Co Vám můžeme nabídnout:
- Zázemí stabilní a respektované organizace.
- Příležitost aktivně se podílet na klíčových projektech společnosti.
- Příjemné pracovní prostředí a přátelský kolektiv.
- Plný pracovní úvazek.
- Pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení na dobu neurčitou po jednom roce.
- 11. platovou třídu plus osobní příplatek dle zkušeností (nejedná se o služební poměr).
- Místo výkonu práce v centru Prahy s velmi dobrou dopravní dostupností.
- Pružná pracovní doba se základní dobou od 9:00 do 14:00.
- 5 týdnů dovolené, 5 sick days (indispoziční volno).
- Možnost občasného využívání home office po dohodě s nadřízeným.
- Příspěvek na penzijní připojištění.
- Příspěvek na stravování v podobě stravenkového paušálu.
- Firemní vzdělávání a rozvoj v oboru.
- Využívání Multisport karty.
- Termín nástupu dohodou.
- Odborný tým kolegů a kolegyň.
- Individuální adaptační plán pro zaškolení na danou pozici.
- Prostor pro získávání nových zkušeností.
Pokud Vás tato příležitost zaujala, pošlete nám svůj životopis a motivační dopis v českém jazyce.
Budeme se těšit na Vaši reakci.
Tým SFPI