HR & Office Assistant - zkrácený úvazek (20h/týden)
O pozici
Pracovní nabídka
Jsme distributor náhradních dílů pro automobily – místo, kde auta nejsou jen byznys, ale každodenní realita.
Do našeho HR týmu hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže s každodenní HR administrativou, office agendou a interní dokumentací.
Tato role je vhodná pro člověka, který má rád pořádek v dokumentech, umí dotahovat věci do konce a nevadí mu kombinace administrativní práce, komunikace s kolegy a praktické podpory chodu kanceláře. Nehledáme čistě recepční ani klasickou asistentku. Potřebujeme někoho, kdo převezme konkrétní agendy a bude za ně zodpovědný.
Co Vás u nás čeká?
- každodenní práce s interní a externí poštou,
- kontrola datové schránky, distribuce zpráv odpovědným osobám a základní administrace komunikace s úřady,
- skenování, zakládání a archivace dokumentů do osobních složek zaměstnanců,
- administrativní podpora HR oddělení,
- objednávání kancelářských potřeb a základní provozní podpora management týmu,
- podpora při správě BOZP a PO dokumentace ve spolupráci s externím specialistou,
- výdej a evidence osobních ochranných pracovních prostředků ve spolupráci s vedoucími zaměstnanci,
- evidence a koordinace při řešení pojistných událostí,
- podpora pro návštěvy, rezervace hotelů a základní office organizací.
Proč si vybrat právě nás?
- práci v HR týmu stabilní mezinárodní společnosti,
- zkrácený úvazek 20 hodin týdně, případně možnost vyššího úvazku dle dohody a rozsahu agendy,
- praktickou a různorodou administrativní roli,
- možnost postupně převzít samostatné agendy,
- spolupráci s kolegy napříč firmou,
- férové a věcné pracovní prostředí.
Co od Vás očekáváme?
- pečlivost, spolehlivost a schopnost pracovat podle nastavených pravidel,
- samostatnost a schopnost hlídat si rozpracované úkoly,
- uživatelskou znalost MS Office,
- ochotu pracovat s interními systémy a dokumentací,
- angličtinu alespoň na úrovni, která umožní písemnou a praktickou komunikaci (B1/B2).
Co Vám nabídneme my?
- Flexibilní pracovní dobu
- Dovolenou 5 týdnů
- Stravenky
- Multisport kartu
- Shell kartu
- Nástup možný 1.6.2026 nebo dohodou
Pokud hledáte roli, kde nejde jen o běžnou administrativu, ale o praktickou podporu HR, office agendy a interních procesů, rádi Vás přivítáme v našem týmu.
Více o společnosti najdete na www.sag.cz