123pracovat

Pracovní nabídka

Jsme dynamická společnost, která aktuálně hledá spolehlivou a samostatnou osobní asistentku, jenž bude podporovat majitele společnosti v každodenních úkolech a pomáhat udržovat chod firmy v běhu.
Pokud máte rádi pestrost, jste dobře organizovaní a baví vás práce v živém prostředí, mladém kolektivu, hledáme právě vás!

Co bude vaší náplní práce:

• Organizace a správa kalendáře majitele společnosti
• Správa e-mailové schránky – třídění pošty dle priorit, odpovídání na e-maily
• Plánování schůzek, organizace služebních cest a koordinace denní agendy
• Příprava podkladů pro účetní oddělení
• Příprava dokumentů, prezentací a dalších podkladů
• Pomoc s koordinací projektů, sledování úkolů a termínů v rámci týmu
• Komunikace s interními týmy i externími partnery jménem jednatele
• Práce s citlivými informacemi s maximální diskrétností
• Zajišťování letenek a částečně i soukromých záležitostí majitele
• Organizace firemních porad a související administrativy

Koho hledáme:

• Máte prokazatelné zkušenosti na pozici osobní či výkonné asistentky nebo v obdobné administrativní roli (předešlé zkušenosti jsou podmínkou)
• Vynikající organizační schopnosti a smysl pro detail
• Odolnost vůči stresu a schopnost řešit vypjaté situace
• Časová flexibilita - občasné cestování po ČR, včetně zahraničí s panem majitelem
• Výborné komunikační dovednosti v češtině i angličtině (angličtina je podmínkou)
• Dobrá znalost MS Office
• Proaktivní přístup, samostatnost a flexibilita
• Profesionální a reprezentativní vystupování s přátelským přístupem
• Řidičský průkaz sk. B - aktivní řidička

Co nabízíme:

• Zajímavou a pestrou práci v dynamickém prostředí mladého kolektivu
• Úzkou spolupráci s vedením společnosti
• Práce je možná na ŽL (živnostenský list), nebo HPP
• Sídlo společnosti: Praha 4 – metro Pankrác
• Cestování po ČR i do zahraničí
• Firemní akce a aktivity formou teambuildingu
• Nástup možný ihned