Pracovník/pracovnice finančního týmu pro reporting a administrativu
O pozici
Pracovní nabídka
Do finančního týmu hledáme kolegyni nebo kolegu, který má rád pořádek v datech, číslech a dokumentech. Náplní práce bude finanční agenda, reporting i praktická administrativní podpora chodu organizace – od přípravy přehledů a práce s daty až po účtování pokladních a interních dokladů, výpomoc s fakturami, příprava podkladů.
Pozice je pestrá a kombinuje odbornější analytickou práci s běžnou provozní administrativou. Nejde jen o „vyplňování tabulek“ – potřebujeme člověka, který se v datech dokáže zorientovat, všimne si nesrovnalostí, umí se doptat, ověřit souvislosti a připravit výstupy použitelné pro další rozhodování.
Co vás u nás čeká
- analytická práce s finančními a provozními daty organizace – jejich sběr, kontrola, třídění a vyhodnocování,
- příprava pravidelných reportů, statistik, přehledů a podkladů pro vedení organizace,
- práce s pokladními, účetními a interními doklady – jejich kontrola, evidence, účtování nebo příprava k dalšímu zpracování (cca 300 dokladů měsíčně, velká časová náročnost)
- měsíční vyhodnocování výkonů služeb, sledování vybraných ukazatelů, výnosů, nákladů a vývoje v čase,
- zpracování dat do přehledných tabulek, grafů a srozumitelných výstupů,
- zpracování podkladů pro pravidelné statistiky pro ČSÚ, úřady práce a další instituce
- aktualizace podkladů souvisejících s personálními změnami a hodnocením pracovníků
- výpomoc s přijatými a vydanými fakturami,
- skenování, značení, ukládání a průběžná správa dokumentů,
- administrace vybraných smluv a podkladů, například v oblasti dobrovolnictví
- spolupráce s členy finančního týmu, vedením organizace a jednotlivými středisky.
Naše požadavky na tuto pozici:
- minimálně středoškolské vzdělání, ideálně ekonomického nebo obdobného směru,
- velmi dobrou znalost práce na PC, zejména Excel, Office 365
- schopnost pracovat s tabulkami, daty a větším množstvím dokumentů,
- pečlivost, spolehlivost, samostatnost a smysl pro detail,
- schopnost dotahovat úkoly a hlídat termíny,
- ochotu učit se vnitřní systémy, pravidla a specifika neziskové organizace,
- dobré komunikační dovednosti – budete v kontaktu s kolegy z různých částí organizace
Co nás zvlášť potěší:
- zkušenost s finanční, účetní, dotační nebo projektovou administrativou,
- pokročilá práce v Excelu - kontingenční tabulky, vzorce, grafy,
- zkušenost s reportingem, statistikami nebo přípravou podkladů,
- praxe v neziskové organizaci, sociálních službách, zdravotnictví nebo veřejném sektoru,
- schopnost přemýšlet v souvislostech – nejen data zapsat, ale také pochopit, co znamenají,
- ztotožnění s posláním a hodnotami PDZ.
- zájem o využití nástrojů umělé inteligence, inovativních nástrojů apod.
Co můžeme nabídnout
- Smysluplnou práci, která pomáhá druhým – i když nejste přímo „v terénu“.
- Zázemí zavedené organizace s přátelskou kulturou
- Podrobné zaškolení a podporu dalšího rozvoje a vzdělávání.
- 25 dnů dovolené ročně, sickdays
- Základní mzdu po zkušební době v rozpětí 35 000–38 000 Kč hrubého dle zkušeností a praxe, kvartální odměny
Jak se přihlásit:
V případě zájmu nám prosím pošlete:
- strukturovaný životopis
- krátký motivační dopis (zkušenosti, motivace – max. 1 strana A4)
Uzávěrka přihlášek: 15. 5. 2026.
Vybrané uchazeče pozveme k osobnímu pohovoru, který proběhne 19.5.2026 a jehož součástí bude krátký praktický test znalosti práce s daty v Excelu.
Úvazek možný 0,8 až 1,0 dle domluvy. Pracovní doba: denně (po–pá). Nástup: ihned nebo dle dohody.