OFFICE ASSISTANT - pro kancelář i eventy (aktivní řidič/ka s ŘP sk. B)

Nabízím práci
Jméno/Firma
Labs1503 a.s.
Pracoviště
Bubenské nábřeží 1594/6, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Baví tě organizovat, mít ve věcech systém a dotahovat úkoly do konce? Hledáš práci, kde nebudeš jen sedět u počítače, ale budeš v centru dění? Přidej se k nám do LABS1503! Jsme síť privátních klinik se zaměřením na ortodoncii, estetickou stomatologii, testosteronovou terapii a fyzioterapii. Hledáme parťáka, který si poradí s kontrolou faktury, nebojí se zavolat dodavateli, vyřešit reklamaci, sednout za volant a nebo společně s týmem zkoordinovat přípravu eventu.

Vítáme i šikovné juniory, kteří mají ambice učit se a rozvíjet svůj potenciál v inovativní a akční firmě.

Co tě u nás čeká?

  • Společně s parťáky z office týmu budeš zodpovídat za provoz našich čtyř budov soukromých klinik
  • Praktické úkoly v našich kancelářích (řidičský průkaz nutný)
  • Práce s počítačem s administrativní agenda
  • Kontrola a správa sdílených kalendářů a rezervace zasedacích místností
  • Příprava eventů (exkurze, akce pro zahraniční lékaře, školení kolegů aj.)
  • Správa dokumentů, skenování a kontrola faktur a dodacích listů a vedení složek
  • Správa majetku v našich kancelářích a zařizování případných oprav
  • Rešerše dodavatelů pro nákupy nového vybavení či služeb
  • Příprava občerstvení pro návštěvy

Co ti můžeme nabídnout?

  • Pracovní smlouvu na dobu neurčitou
  • Fixní hrubou mzdu 28.000 Kč / měsíc + motivační bonusový systém
  • Zaučení ze strany zkušených kolegů
  • Práci v luxusních kancelářích v Holešovicích s výhledem na Vltavu
  • Akční pracovní náplň a přátelský kolektiv, díky kterému den uteče jako voda
  • Zážitkové firemní akce a společné teambuildingy
  • Osobní i profesní rozvoj, individuální jazykové kurzy, příspěvek 20 000 Kč/rok na vzdělávání;
  • Slevy na firemní produkty a služby v rámci skupiny Labs1503 (Svět rovnátek, AlphaLabs, DentaLabs, Fyzio svět), např. rovnátka, bělení zubů, fazety, korunky, krevní rozbory, fyzioterapie, aj.
  • Multisport kartu
  • Příspěvek na doplňkové penzijní připojištění nebo životní pojištění
  • Po 3 letech možnost firemního auta i pro soukromé účely
  • V neposlední řadě na pracovišti nejlepší italskou kávu v Praze, bez které si my už náš den ani neumíme představit :)

Co od tebe budeme potřebovat?

  • Středoškolské vzdělání s maturitou
  • Min. 1 rok praxe v administrativě – nutná zkušenost s rezervačními systémy (hotely, kanceláře, eventy), fakturami a dodacími listy
  • Týmového ducha a ochotu pomáhat, když je potřeba
  • Akční přístup, selský rozum a schopnost dotahovat věci do konce
  • Aktivní řidičský průkaz a ochotu řídit v pražském provozu (přesun mezi klinikami)
  • Časovou flexibilitu (zastoupení kolegů, občasné cesty na pobočku v Brně);
  • Profesionální vystupování a angličtinu minimálně na úrovni B2 (např. pro návštěvy či komunikaci s dodavateli);
  • Dobrou znalost práce na PC, především v Excelu.


Máš zájem? Zašli nám svůj životopis. Těšíme se! :)