OFFICE ASSISTANT - pro kancelář i eventy (aktivní řidič/ka s ŘP sk. B)
Nabízím práci
Labs1503 a.s.
Bubenské nábřeží 1594/6, Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina, Čeština
Administrativa
Nabízím práci
Dnes
O pozici
Pracovní nabídka
Baví tě organizovat, mít ve věcech systém a dotahovat úkoly do konce? Hledáš práci, kde nebudeš jen sedět u počítače, ale budeš v centru dění? Přidej se k nám do LABS1503! Jsme síť privátních klinik se zaměřením na ortodoncii, estetickou stomatologii, testosteronovou terapii a fyzioterapii. Hledáme parťáka, který si poradí s kontrolou faktury, nebojí se zavolat dodavateli, vyřešit reklamaci, sednout za volant a nebo společně s týmem zkoordinovat přípravu eventu.
Vítáme i šikovné juniory, kteří mají ambice učit se a rozvíjet svůj potenciál v inovativní a akční firmě.
Co tě u nás čeká?
- Společně s parťáky z office týmu budeš zodpovídat za provoz našich čtyř budov soukromých klinik
- Praktické úkoly v našich kancelářích (řidičský průkaz nutný)
- Práce s počítačem s administrativní agenda
- Kontrola a správa sdílených kalendářů a rezervace zasedacích místností
- Příprava eventů (exkurze, akce pro zahraniční lékaře, školení kolegů aj.)
- Správa dokumentů, skenování a kontrola faktur a dodacích listů a vedení složek
- Správa majetku v našich kancelářích a zařizování případných oprav
- Rešerše dodavatelů pro nákupy nového vybavení či služeb
- Příprava občerstvení pro návštěvy
Co ti můžeme nabídnout?
- Pracovní smlouvu na dobu neurčitou
- Fixní hrubou mzdu 28.000 Kč / měsíc + motivační bonusový systém
- Zaučení ze strany zkušených kolegů
- Práci v luxusních kancelářích v Holešovicích s výhledem na Vltavu
- Akční pracovní náplň a přátelský kolektiv, díky kterému den uteče jako voda
- Zážitkové firemní akce a společné teambuildingy
- Osobní i profesní rozvoj, individuální jazykové kurzy, příspěvek 20 000 Kč/rok na vzdělávání;
- Slevy na firemní produkty a služby v rámci skupiny Labs1503 (Svět rovnátek, AlphaLabs, DentaLabs, Fyzio svět), např. rovnátka, bělení zubů, fazety, korunky, krevní rozbory, fyzioterapie, aj.
- Multisport kartu
- Příspěvek na doplňkové penzijní připojištění nebo životní pojištění
- Po 3 letech možnost firemního auta i pro soukromé účely
- V neposlední řadě na pracovišti nejlepší italskou kávu v Praze, bez které si my už náš den ani neumíme představit :)
Co od tebe budeme potřebovat?
- Středoškolské vzdělání s maturitou
- Min. 1 rok praxe v administrativě – nutná zkušenost s rezervačními systémy (hotely, kanceláře, eventy), fakturami a dodacími listy
- Týmového ducha a ochotu pomáhat, když je potřeba
- Akční přístup, selský rozum a schopnost dotahovat věci do konce
- Aktivní řidičský průkaz a ochotu řídit v pražském provozu (přesun mezi klinikami)
- Časovou flexibilitu (zastoupení kolegů, občasné cesty na pobočku v Brně);
- Profesionální vystupování a angličtinu minimálně na úrovni B2 (např. pro návštěvy či komunikaci s dodavateli);
- Dobrou znalost práce na PC, především v Excelu.
Máš zájem? Zašli nám svůj životopis. Těšíme se! :)