Vedoucí studijního oddělení
O pozici
Pracovní nabídka
Tajemník Filozofické fakulty Masarykovy univerzity vyhlašuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa:
VEDOUCÍ STUDIJNÍHO ODDĚLENÍ
Pracoviště: Studijní oddělení, Filozofická fakulta Masarykovy univerzity
Typ pozice: neakademická pracovní pozice
EU profil výzkumníka: nespadá do kategorií R1-R4
Výše pracovního úvazku: plný úvazek 40 hodin týdně
Pracovní poměr na dobu: určitou (pracovní smlouva na dobu 1 rok s možností prodloužení)
Předpokládaný termín nástupu: 1. 9. 2026 nebo podle dohody
Počet otevřených pozic: 1
Uzávěrka přihlášek: 5. 6. 2026
Hledáme zodpovědnou a organizačně silnou osobnost, která povede tým Studijního oddělení a stane se důležitým partnerem vedení fakulty. Součástí role je odpovědnost za metodické řízení a rozvoj procesů souvisejících se studijní agendou. Očekáváme zkušenosti s administrativou ve vysokoškolském prostředí, schopnost vést a motivovat tým, strategické uvažování a ochotu spolupracovat s dalšími pracovišti fakulty i celé univerzity.
Studijní oddělení FF MU administruje studium pro cca 6000 bakalářských a magisterských studentů a cca 450 doktorských studentů. Zajišťuje také přijímací řízení a administrativní podporu pro celoživotní vzdělávání. Mezi jeho další činnosti patří např. tvorba fakultního rozvrhu, vyměřování poplatků a zajišťování vyplácení stipendií.
HLAVNÍ NÁPLŇ PRÁCE
- odborné a personální vedení týmu studijního oddělení
- spolupráce na metodickém řízení a rozvoji procesů spojených se studijní agendou
- koordinační a kontrolní činnost ve svěřených agendách
- organizace promocí a imatrikulací (vč. osobní účasti)
- dohled nad vedením studijních spisů a studijní agendy v Informačním systému MU
- hromadné úkony spojené se studijní agendou (zápisy do semestru, blokování hodnocení, dodatečné zápisy předmětů atd.)
- zastřešení agendy stipendií, poplatků za studium a rozvrhu
- zapojení do přípravy rozhodnutí o studentských žádostech
- komunikace a spolupráce s vedením fakulty a dalšími pracovišti
- sledování legislativních změn a změn interních předpisů MU a jejich zavádění do praxe
- příprava dat, analýz a dalších podkladů (pro výroční zprávy apod.)
- dohled nad přípravou harmonogramu fakultního akademického roku, přijímacího řízení, promocí a imatrikulací
Další
- Podíl na zabezpečení provozní a administrativní činnosti související s vykonávanou pracovní pozicí podle pokynů nadřízeného.
POŽADUJEME
- VŠ vzdělání (magisterské)
- znalost anglického jazyka na úrovni B1
- znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
- pokročilá uživatelská úroveň práce na PC (MS Office)
- vynikající organizační a komunikační schopnosti, dovednost asertivního jednání a vyjednávání
- osobnostní předpoklady a schopnosti pro vedení týmu
- aktivní a pro-klientský přístup, ochota posouvat a měnit zavedené postupy
- vnitřní morální integrita a loajalita
- zkušenost s řízením týmu výhodou
- zkušenost z univerzitního prostředí výhodou
- praxe v oblasti vysokoškolské studijní agendy významnou výhodou
NABÍZÍME
Pracovní prostředí
- stabilní pracovní prostředí v instituci, která získala ocenění HR Excellence in Research Award
- přátelské a inspirativní pracovní prostředí
- výhodné umístění fakulty v centru města, práce ve zrekonstruovaném areálu FF MU
- vstřícný přístup ke slaďování pracovního a osobního života
Zaměstnanecké benefity
6 týdnů dovolené, pružnou pracovní dobu s možností částečně využívat práci na dálku pro lepší sladění práce a osobního života, příspěvek na stravování ve mzdě nebo na stravování v menzách, příspěvek na penzijní připojištění nebo školkovné, vybraná očkování zdarma, výhodné mobilní tarify Vodafone, Multisport karta, sportovní lekce pořádané Fakultou sportovních studií, dětská skupina Elánek pro děti zaměstnanců v blízkosti fakulty.
Vzdělávání a rozvoj
Možnost dalšího vzdělávání a osobního rozvoje např. jazykové a jiné kurzy poskytované MU, využití knihoven MU, využití zahraničních pobytů a stáží, účast na konferencích apod.
JAK SE PŘIHLÁSIT
Vaši přihlášku zasílejte přes odkaz elektronické přihlášky do 5. 6. 2026 (použijte prosím odkaz v sekci Elektronická přihláška níže) a připojte prosím veškeré požadované dokumenty.
Jako součásti Vaší přihlášky jsou vyžadovány následující dokumenty:
- motivační dopis
- strukturovaný životopis s přehledem dosavadní praxe
- kopie dokladů o dosaženém vzdělání
Po úspěšném odeslání Vaší přihlášky obdržíte na Vaši e-mailovou adresu automatické potvrzení o přijetí přihlášky. Po uplynutí termínu uzávěrky e-přihlášek obdržíte informaci o dalším postupu.
V případě nejasností kontaktujte personální oddělení FF MU: Mgr. Eva Brázdová Urbanová, Tel: 549 495 227
PROCES VÝBĚRU
Výběrová kritéria:
- doložení všech požadovaných dokumentů v e-přihlášce
- soulad profilu uchazeče/uchazečky s požadavky na danou pozici uvedenými výše
Vhodní kandidáti a kandidátky budou pozváni k osobnímu rozhovoru, který může mít i videokonferenční formu.
Pravidla výběrových řízení na Filozofické fakultě MU najdete na naší kariérní stránce.
Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na Vaši odpověď!
VÍCE INFORMACÍ O UNIVERZITĚ, FAKULTĚ A PRACOVIŠTI
Masarykova univerzita je druhou největší univerzitou v České republice, s 10 fakultami a řadou dalších účelových pracovišť, více než 6000 zaměstnanci a 32 000 studenty. Jsme univerzitou se širokým spektrem výzkumných oblastí v humanitních i přírodních vědách a se silným mezinárodním postavením. Naší misí je poskytovat vzdělávání a výzkum nejvyšší kvality.
Filozofická fakulta Masarykovy univerzity je jednou ze čtyř zakládajících fakult Masarykovy univerzity a od doby svého založení v roce 1919 je nejen významným centrem humanitního a společenskovědního vzdělávání, vědy, výzkumu a rozvoje, ale také institucí, která se aktivně podílí na formování kulturního života města a regionu. Tradičně se profiluje jako výzkumně orientovaná fakulta generující v současnosti přibližně pětinu výzkumného objemu MU. Počtem studujících, který přesahuje 6000, je největší fakultou na univerzitě a má více než 600 zaměstnanců.
Od roku 2021 je fakulta hrdým držitelem ocenění HR Excellence in Research Award udělovaného Evropskou komisí.
Více informací o fakultě se můžete dozvědět na webu nebo na Facebooku.
Pro informace o nastavení personální práce podle evropských standardů, navštivte fakultní stránky HR Award.
Pracoviště
Informace o Studijním oddělení na Filozofické fakultě MU naleznete na: https://www.phil.muni.cz/o-nas/organizacni-struktura/219913-studijni-oddeleni
Kontaktní osoba pro případné dotazy uchazečů k pozici:
Jméno a příjmení: Ing. Jiří Velinský
telefon: +420 604 223 168