123pracovat

Pracovní nabídka

Děkan Filozofické fakulty Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení neakademického pracovního místa:

Sekretář – odborný administrativní pracovník / sekretářka – odborná administrativní pracovnice

Pracoviště

· Filozofická fakulta, Děkanát

Typ systemizovaného místa

· Referent II

Popis pracovní náplně

· zajišťuje řádný a reprezentativní chod pracoviště

· zabezpečuje kompletní administrativní a organizační agendu včetně přijímání návštěv a komunikace v anglickém jazyce

· připravuje podklady pro jednání a výstupy z nich, včetně distribuce zápisů

· koordinuje a zajištuje schůzky a jednání včetně jednacích sálů a občerstvení

· organizuje a zajišťuje různorodé akce

· vede dílčí evidenci nákladů a výdajů pracoviště

· obstarává administrativu spojenou se služebními cestami

· zajišťuje ukládání dokumentů pracoviště a vede evidenci smluv

· samostatně připravuje návrhy pro korespondenci, zajišťuje poštovní služby a archivaci dokumentů dle spisových norem, využívá systém elektronické spisové služby

· připravuje podklady pro personální a mzdové oddělení

· podílí se na inventarizaci majetku

· zpracovává podklady a administruje agendu v systémech STAG, PUBL, Magion apod.

· komunikuje se spolu/pracovníky a externími organizacemi

Kvalifikační předpoklady – požadujeme

· bakalářské VŠ vzdělání, nebo SŠ vzdělání s maturitní zkouškou + 5 let praxe

· pokročilá uživatelská znalost práce s MS Office (zejména Word, Excel, Outlook
a PowerPoint)

· zkušenosti s vedením administrativy min. 1 rok

· vstřícné jednání a reprezentativní vystupování

· výborné komunikační a organizační schopnosti

· samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost a pečlivost

· pozitivní přístup k práci a k dalšímu sebevzdělávání

· morální a občanská bezúhonnost

Jazykové požadavky

· znalost českého jazyka (slovem i písmem), min. na úrovni C1 Evropského referenčního rámce pro jazyky

· znalost anglického jazyka, min. na úrovni B1 Evropského referenčního rámce pro jazyky

Kvalifikační předpoklady – výhodou

· zkušenost z prostředí vysokého školství

Předpokládaný pracovní úvazek

· 100%

Doba trvání pracovního poměru

· doba určitá – 1 rok – s možností prodloužení (případně dle domluvy)

Předpokládaný termín nástupu

· 1. 9. 2026 (případně dle domluvy)

Mzdové podmínky

· dle Vnitřního mzdového předpisu OU: 4. mzdová třída

Benefity

· 6 týdnů dovolené za kalendářní rok

· 5 dní volna k léčení

· příspěvek na stravování v hodnotě 123,-Kč/den

· příjemné pracovní prostředí a zázemí stabilního zaměstnavatele

· jazykové a jiné vzdělávací kurzy

· zahraniční pracovní pobyty v rámci programu Erasmus+

· MultiSport karta a příspěvek na sportovní aktivity na sportovištích univerzity

· služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma

· 15% sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUshopu

· sleva na nájemném u společnosti Heimstaden

· školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50% sleva na školkovném

· a mnoho dalšího

Jazyk, ve kterém proběhne výběrového řízení

· čeština

Požadované dokumenty

V odpovědi na tento inzerát nám nejpozději do 31. 5. 2026 (včetně) zašlete všechny tyto dokumenty:

· strukturovaný profesní životopis,

· motivační dopis,

· kontakt alespoň na 1 osobu, která může podat reference,

· skeny dokladů o nejvyšším dosaženém vzdělání.

Informace o výběrovém řízení

První kolo proběhne (interním) posouzením zaslaných materiálů výběrovou komisí, bez osobní přítomnosti uchazečů / uchazeček.

Do druhého kola – k pohovoru – budou pozváni / pozvány pouze vybraní uchazeči / vybrané uchazečky.

Pohovory mohou proběhnout ve více kolech.

Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodů výběrové řízení prodloužit, přerušit, zrušit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.

Výběrového řízení se mohou zúčastnit také stávající zaměstnanci FF/OU.

Těšíme se na vás!