123pracovat

Popis pracovního místa:

Hledáme vysoce organizovanou a všestrannou osobnost na pozici Office Administrator, která bude zajišťovat hladký chod kanceláře. Tato role v sobě spojuje exekutivní administrativu, koordinaci mezinárodních cest a správu prostor. Pokud vás baví různorodá práce, kde žádné dva dny nejsou stejné, je tato pozice přímo pro vás.

Vaše hlavní zodpovědnosti

• Administrativní podpora: Zajišťování chodu kanceláře, koordinace schůzek, správa korespondence a telefonická podpora pro různé týmy.

• Travel Management: Komplexní zajištění služebních cest (letenky, hotely, víza) v souladu s firemními pravidly a vyjednávání s dodavateli (aerolinky, hotely).

• Analýza nákladů: Sledování a optimalizace výdajů na cestování a příprava podkladů pro vyúčtování.

• Facility Management: Komunikace se správou budovy a dodavateli (úklid, IT, údržba), zajišťování revizí a správa vozového parku (školení řidičů).

• Event Management: Organizace interních a externích akcí, workshopů a firemních setkání.

• Operativa: Správa objednávek, dohled nad nákupem kancelářských potřeb a kontrola příchozího zboží.

Co od vás očekáváme:

• Dokončené odborné vzdělání v administrativě, cestovním ruchu nebo příbuzném oboru.

• Několikaletou praxi v administrativě nebo v oblasti travel managementu.

• Výbornou znalost angličtiny (C1) a češtiny (C1/rodilý mluvčí) pro každodenní komunikaci.

• Pokročilou uživatelskou znalost MS Office (zkušenost s nástroji jako Concur či ATIP je velkou výhodou).

• Řidičský průkaz sk. B.

• Vynikající organizační schopnosti, orientaci na detail a prozákaznický přístup.

Co nabízíme:

• Stabilní zázemí mezinárodní společnosti s trvalou pracovní smlouvou.

• 13. plat a atraktivní mzdové ohodnocení.

• 25 dní dovolené a 5 sick days ročně.

• Příspěvek na stravování.

• Flexibilní pracovní dobu a možnost home office (1 den v týdnu).

• Příležitosti k dalšímu vzdělávání a profesnímu růstu.

• Širokou škálu zaměstnaneckých benefitů v rámci korporátního programu.