Back Office Specialist – developerská společnost
O pozici
Pracovní nabídka
Pro našeho klienta, etablovanou developerskou skupinu zaměřenou především na rezidenční a kancelářské projekty, hledáme posilu do back office. Klient dlouhodobě působí na českém realitním trhu a stojí za projekty, u kterých klade důraz nejen na samotnou výstavbu, ale i na kvalitu veřejného prostoru a dlouhodobou hodnotu.
Pozice je vhodná pro člověka, který dokáže samostatně převzít administrativní a provozní agendu několika společností v rámci skupiny, udržet pořádek v detailech a zároveň přemýšlet nad tím, jak jednotlivé činnosti postupně zjednodušit, zpřehlednit nebo lépe nastavit.
V prvních měsících bude hlavní prioritou převzít stávající agendu, zorientovat se v ní a zajistit její spolehlivé fungování. Postupně by však měl být prostor i pro zlepšování procesů, digitalizaci a využití moderních nástrojů tam, kde to bude dávat praktický smysl.
Náplň práce
- zpracování faktur, příprava platebních příkazů a podkladů pro DPH
- evidence smluvní dokumentace, koordinace podpisů a komunikace s notáři
- spolupráce s účetními, právníky, bankami a dalšími partnery
- práce s internetovým bankovnictvím a agenda spojená s čerpáním úvěrů
- správa datových schránek a administrativa související s katastrem nemovitostí
- práce s korporátní dokumentací, obchodním rejstříkem a sbírkou listin
- průběžné hledání možností, jak interní agendu zjednodušit, zpřehlednit nebo lépe nastavit
Co by měl vhodný kandidát/ka splňovat
- zkušenost s administrativou, backoffice agendou nebo obdobnou podpůrnou rolí
- pečlivost, spolehlivost a schopnost dobře si organizovat práci
- schopnost pracovat s detailem a dotahovat úkoly do konce
- praktické uvažování v souvislostech a cit pro zlepšování procesů
- solidní znalost Excelu a ochotu pracovat v ERP systémech
- otevřenost k technologiím, automatizaci a AI nástrojům
- češtinu a angličtinu na komunikativní úrovni
Co klient nabízí
- zázemí silné a stabilní developerské skupiny
- zapojení do dlouhodobého rezidenčního projektu velkého rozsahu
- možnost být u postupného rozšiřování brněnského týmu
- pracovní poměr na HPP a flexibilní pracovní dobu
- 25 dní dovolené, sick days, notebook, mobilní telefon a tablet
- stravenkový paušál, Multisport kartu, Pluxee kartu a příspěvek na vzdělávání
- po zkušební době možnost využívání vybraných produktů skupiny
- přístup k AI nástrojům, školením a prostor přicházet s vlastními nápady
- týmové akce, teambuildingy a neformální setkávání
Termín nástupu: ihned/dohodou
V případě zájmu Vám rád představím bližší kontext role i společnosti.
Na spolupráci se těší
Lukáš Křivanec
https://www.linkedin.com/in/lukaskrivanec/