123pracovat

Polovinu času budete držet pevně v rukou chod kanceláře, druhou polovinu se ponoříte do HR - od náboru, onboardingu a přípravy smluv až po organizaci školení, benefity a péči o wellbeing týmu.Pokud vás baví organizace, komunikace i práce s lidmi, možná jste náš chybějící článek.

Co vás čeká:

• zajištění bezproblémového chodu sekretariátu, péče o návštěvy, komunikace, zajištění občerstvení pro jednání a další externí akce

• vedení elektronického diáře a organizace schůzek

• příprava podkladů na porady a vypracování zápisů z porad

• zajišťování služebních cest managementu včetně cestovního pojištění

• evidence, třídění a vyřizování korespondence

• evidence interních dokumentů společnosti (správa smluv, vedení archívu, objednávek a pod.)

• objednávání a evidence kancelářských i jiných potřeb

• vyřizování reklamací

• zajištění HR procesů (příprava smluv, inzerátů, vedení jednoduchých náborů, organizace zákonného školení a zdravotních prohlídek, onboarding zaměstnanců, spolupráce při přípravě a distribuci benefitů, organizace motivačních akcí)

• vydávání VIP vstupenek

• péče o zázemí kancelářských prostor

• iniciativní návrhy na zjednodušení procesů, podpora digitalizace

• wellbeing celého týmu

• spolupráce a komunikace s ostatními odděleními

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• organizační schopnosti na vysoké úrovni

• zákaznická orientace, milý ochotný a iniciativní přístup

• znalost administrativní korespondence

• komunikační dovednosti na vysoké úrovni

• smysl pro systém, pořádek a efektivní organizaci času

• ochota učit se nové věci

• znalost HR procesů

• znalosti v oblasti personalistiky (zákoník práce, pracovnělékařské zdravotní prohlídky, BOZP ...)

• vstřícné a zdvořilé jednání, asertivita,

• cit pro týmovou spolupráci a zpětnou vazbu

• vysoká zodpovědnot, samostatnost

• perfektní znalost češtiny slovem i písmem

• skvělá znalost MS Office

• ochota učit se nové věci

• ŘP sk. B

• komunikativní znalost angličtiny

• zkušenosti na obdobné pozici minimálně 3 roky

Výhodou bude, pokud budete umět:

• s úsměvem zvládnout několik věcí najednou :-)

• prezentační dovednosti

• VŠ vzdělání ekonomického směru nebo v oblasti personalistiky

• logické a matematické dovednosti spojené s personální agendou (docházkový systém, úvazky ...)

Co vám můžeme nabídnout:

• možnost seberealizace

• možnost osobního růstu a rozvoje a zdokonalování vašich schopností 

• zázemí 24leté společnosti 

• inspirativní a přátelská atmosféra, kolektiv, s kterým budete rádi trávit čas 

• místo prakticky v centru Liberce, kde můžete v pohodě zaparkovat 

• práci, která má smysl, a kde můžete dělat „dobro“ 

• dlouhodobá spolupráce, závodní stravování, bezplatný vstup do iQLANDIE a dalších institucí pro rodinné příslušníky, dovolená navíc, parkování, atd. 

Benefity

• vzdělávací kurzy, školení

• dovolená 5 týdnů

• možnost občasné práce z domova

• flexibilní začátek/konec pracovní doby

• children-friendly office

• stravenky/příspěvek na stravování

• občerstvení na pracovišti

• příspěvek na sport/kulturu/volný čas

• firemní akce

• sleva na firemní výrobky/služby

Místo pracoviště: Nitranská 410/10, Liberec, Liberec III-Jeřáb

Požadované vzdělání: Bakalář

Jazykové znalosti: Angličtina B2 (Středně pokročilá) 

Typ úvazku: práce na hlavní pracovní poměr

Typ smluvního vztahu: pracovní smlouva

Hrubá mzda: 40 000 - 43 000 Kč