Office asistent(ka)

Nabízím práci
Jméno/Firma
Winstor investiční společnost a.s.
Pracoviště
Jungmannova 745/24, Praha
Úvazek
Plný, Zkrácený
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Bankovnictví
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
13. 5. 2026

O pozici

Pracovní nabídka

KDO JSME

Winstor investiční společnost a.s. na základě licence od České národní banky provádí obhospodařování a administraci investičních fondů kvalifikovaných investorů a fondů kolektivního investování. Pro ty, kteří nejsou z oboru, můžeme zjednodušeně říci, že se staráme o nižší desítky investičních fondů. Zakládáme si na tom, že svou práci děláme zodpovědně a precizně a jsme referencí v našem odvětví. Protože se naše kancelář rozrůstá, rádi bychom náš tým posílili o kolegu či kolegyni na pozici Office asistenta/ky.

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT

  • Zajímavou, samostatnou a zodpovědnou práci na plný/zkrácený úvazek..
  • Odpovídající mzdové ohodnocení s ročními odměnami.
  • Možnost se neustále vzdělávat v oblasti financí a setkávat se se zajímavými a úspěšnými lidmi.
  • Notebook, 5 týdnů dovolené, kartu MultiSport hrazenou v plné výši, pravidelné týmové akce.
  • Přátelský kolektiv v nových kancelářích u Václavského náměstí s nástupem dle dohody.

CO U NÁS BUDETE DĚLAT

Budete prvním a zároveň klíčovým člověkem, který bude v kanceláři reprezentovat naši firmu – ať už při vítání návštěv, přijímání telefonátů nebo odpovídání na příchozí externí e-maily. Vaší hlavní zodpovědností bude zajištění hladkého chodu obou našich kanceláří a celkové spokojenosti všech zaměstnanců.

Denní pracovní náplň zahrnuje vyřizování telefonátů, e-mailů, pošty, přijímání návštěv, komunikaci s IT podporou, několikrát denně příprava zasedacích místností před jednáními a po jejich skončení, péči o kuchyňky, myčky, komunikaci s údržbou budovy a objednávání kancelářských potřeb. Součástí páce bude také příprava a úprava dokumentů, tabulek a reportů, a to zejména s využitím programů Word, Excel a úprav PDF dokumentů. Dále budete pořizovat zápisy z porad a zajišťovat ad hoc úkoly od kolegů napříč firmou.

Pozice je vhodná jak pro kandidáty na hlavní pracovní poměr či zkrácený úvazek, tak i pro juniory a studenty/studentky při škole. Důležitá je pro nás pravidelná denní docházka. Potřebujeme zajistit pokrytí kanceláří po celý den, a to od příchodu zaměstnanců v 7:30 až do 17:30. Pracovní dobu je po domluvě s kolegy možné přizpůsobit Vašim časovým možnostem.

V případě Vašeho zájmu se můžete časem zapojit do administrativního týmu investiční společnosti, který zajišťuje každodenní potřeby klientů – od přípravy a kompletace smluvní dokumentace až po kontrolu plateb či konfirmací obchodů. Jakákoli další pracovní iniciativa z Vaší strany bude jen vítána a rádi Vás podpoříme i v dalším profesním rozvoji.

CO OD VÁS OČEKÁVÁME

  • Dokončené středoškolské vzdělání s maturitou.
  • Odpovědnost a velký smysl pro detail, samostatnost s vysokou pečlivostí.
  • Výborná znalost češtiny slovem i písmem nutná, znalost angličtiny vítána.
  • Vysokou uživatelskou úroveň programů MS Office a psaní všemi deseti.
  • Pracovní zkušenost ve finančním sektoru a zájem o něj výhodou.
  • Profesionální a reprezentativní vystupování.
  • Zájem o pořádání firemních akcí výhodou.
  • Pozitivní přístup k práci, zaměstnancům a chuť učit se nové věci.