123pracovat

Do naší společnosti hledáme pravou ruku průmyslové divizi - Obchodní referentku, která bude podporou nejen obchodnímu týmu. Denně se budete podílet na zpracování objednávek, komunikaci s dodavateli (i v angličtině), přípravě reportů či sledování a optimalizaci skladových zásob tak, aby byly obchodní aktivity společnosti plynulé. Hledáme pečlivou, (po zaučení) samostatnou kolegyni s logickým a analytickým myšlením, která ovládá Excel. Staňte se klíčovou osobou pro ředitele divize, naše sektorové manažery i obchodní zástupce a buďte jim oporou v každodenních činnostech.

Náplň práce

• administrativní podpora obchodního týmu a ředitele divize;

• kompletní zpracování objednávek tuzemským i zahraničním dodavatelům, včetně veškeré dokumentace a následné kontroly možných odchylek v dodaném zboží;

• podpora obchodních vztahů se zákazníky - poskytování poradenství, řešení reklamací;

• pravidelná aktualizace dat v interním systému Navision, zejména databáze kontaktů, produktů a cen;

• sledování a optimalizace skladových zásob;

• aktualizace nákupních a prodejních cen, zpracování nabídkových podkladů a kalkulací;

• vyřizování dobropisů a faktur ve spolupráci s účetním oddělením;

• úzká spolupráce se sektorovými manažery, zákaznickým servisem i dalšími obchodními referenty;

• příprava reportů a statistik.

Očekáváme

• minimálně SŠ vzdělání;

• pečlivost, zodpovědný přístup a spolehlivost jsou nutností;

• příjemné a reprezentativní vystupování, proaktivní přístup - hledáme kolegyni, která se nebude bát komunikovat s obchodním týmem i dodavateli;

• flexibilitu i samostatnost, ale také schopnost týmové práce;

• praxe na obdobné pozici výhodou, ideálně zkušenosti se zpracováním objednávek, fakturací apod.

• dobrá znalost MS Office, především Excel - kontingenční tabulky ani funkce by pro vás neměly být strašákem;

• v interním systému MS Dynamics Navision vás rádi zaučíme, ale jeho znalost, případně obdobných systémů jako je Helios, SAP aj. je výhodou;

• znalost anglického jazyka na min. úrovni B1 je nutností - pravidelná komunikace se zahraničními dodavateli, především v emailové komunikaci.

Nabízíme

• spolupráci na HPP;

• zázemí silné a stabilní společnosti působící přes 30 let na trhu a skvělý přátelský kolektiv;

• fixní mzda dohodou + motivační složka;

• notebook a mobilní telefon (iPhone/Android);

• příspěvek na stravování, pitný režim a káva na pracovišti;

• systém kafeterie e-Benefity;

• po 1 odpracovaném roce 13. plat;

• 5 týdnů dovolené a 2 dny sick days;

• příspěvek na Multisport;

• možnost svozu minibusem na/z letiště;

• vzdělávací programy a výuka jazyků;

• slevy na firemní produkty;

• teambuildingy a jiné zaměstnanecké akce, moderní a přátelské prostředí - open space u nás nečekejte, každý tým má svoji kancelář.

Padli jsme vám do noty?

Pošlete nám svůj aktuální životopis, rádi se s vámi setkáme osobně. Můžete se spolehnout, že se vám ozveme.