123pracovat

• Kanceláře Praha

• Plný úvazek

• Alzaboxy

Hledáme pečlivého a spolehlivého člověka, kterého baví administrativa a chce být oporou týmu starajícího se o provoz AlzaBoxů. Máš rád pořádek, komunikaci a pestrou agendu? Pak jsi náš člověk.

Co budeš dělat?

• Fakturace a evidence: Budeš se starat o zpracování, kontrolu a evidenci faktur spojených s provozem AlzaBoxů.

• Podpora týmu: Pomůžeš kolegům v týmu s administrativou a provozní agendou.

• Spolupráce s partnery: Budeš komunikovat s dodavateli při řešení oprav, reklamací, polepů nebo čištění schránek.

• Správa SIM karet: Aktivace, deaktivace a komunikace s dodavateli ohledně SIM karet v AlzaBoxech.

• Pojistné události: Zajistíš administrativu spojenou s řešením škod a pojistných událostí.

• Smlouvy a dokumentace: Budeš spravovat smlouvy s externími partnery, připravovat interní podklady a občas pomůžeš i s marketingovými aktivitami.

• Reporting: Pravidelně budeš připravovat přehledy a reporty pro vedení.

• Práce s moderními nástroji včetně AI: Při zpracování dat, reportingu i operativě využíváš moderní technologie, které ti pomáhají zefektivnit každodenní agendu.

Proč do toho jít s námi?

• Neformální, ale profesionální prostředí: Fungujeme otevřeně, bez zbytečných formalit, s důrazem na férovou komunikaci a spolupráci.

• Smysluplná práce: Budeš se podílet na provozu AlzaBoxů, které denně využívají tisíce zákazníků.

• Flexibilita: Po domluvě nabízíme možnost home office, pokud to dává smysl vzhledem k práci i týmu.

• Benefity: Multisport karta, stravenky, zvýhodněné nákupy na Alze, 5 Whatever days a spoustu dalších benefitů.

• Stabilní tým: Čeká tě prostředí, kde se lidé navzájem znají, spolupracují a drží při sobě.

Jak si tě představujeme?

• Pečlivý a spolehlivý člověk: Na detailu ti záleží a dokážeš si udržet pořádek v agendě i datech.

• Logické myšlení: Umíš se zorientovat v situaci, propojit souvislosti a dojít k řešení.

• Komunikace ti není cizí: Nebojíš se napsat e-mail, zvednout telefon a řešit věci s partnery nebo kolegy.

• Základní práce s Excelem: Orientace v tabulkách a datech je pro tebe samozřejmostí.

• Zkušenost je výhodou: Praxe v administrativě, smluvní agendě nebo fakturaci je plus, ne nutnost.

• Chuť učit se: Nečekáme, že budeš umět všechno - důležitá je ochota pochopit, jak věci fungují, a postupně se v nich zlepšovat.

• Umíš pracovat s moderními nástroji včetně AI: Umíš využívat moderní technologie, které ti pomáhají při práci s daty, agendou i reporty a zjednodušují každodenní rutinu.

S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?

• Klára Puldová

• Teamleader of AB Support Specialist

V Alze působím od roku 2020, kdy jsem nastoupila na pozici Administrativní podpory AlzaBoxů. V té době síť čítala přibližně 200 boxů, během let se ale rozrostla na současných více než 5000 a s tím se přirozeně rozšiřoval i náš tým. Dnes jsem na pozici Teamleader of AB Support Specialist, kde mám na starost zajištění bezproblémového fungování týmu a zároveň spouštění nových AlzaBoxů. Do týmu nyní hledám spolehlivého a přátelského kolegu či kolegyni, kteří zapadnou do kolektivu a budou se podílet na provozu AlzaBoxů.

• Veronika Slámová

• HR specialist

Pracuji v Alze jako HR specialistka a mám na starosti nábor nových kolegů pro různá oddělení. Baví mě hledat lidi, kteří k nám zapadnou nejen zkušenostmi, ale i přístupem. Budu první, kdo se ti ozve, projde s tebou celý výběrový proces a zodpoví všechny tvoje otázky. Těším se, až se poznáme!