Office manager

Nabízím práci
Jméno/Firma
Lesensky.cz
Pracoviště
Brno
Úvazek
Zkrácený
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Do našeho týmu hledáme člověka, který nám pomůže držet v chodu každodenní provoz kanceláře. Zajistí administrativu i praktické věci, na které se ostatní potřebují spolehnout. Někoho, kdo má rád pořádek ve věcech, umí si zorganizovat práci, všímá si detailů a nezalekne se ani drobné operativy, ani samostatného řešení úkolů. Budeš důležitou oporou týmu - postaráš se o to, aby kancelář fungovala, kolegové měli potřebné zázemí, dodavatelé věděli, co je potřeba, a interní agenda se posouvala správným směrem.

Co budeš dělat?

  • starat se o každodenní chod kanceláře a firemních prostor

  • zajišťovat provozní a technickou administrativu spojenou se zázemím firmy

  • komunikovat s dodavateli, externími partnery a řešit běžnou operativu

  • objednávat kancelářské potřeby, občerstvení a další vybavení

  • pečovat o příjemné prostředí pro tým, návštěvy i společné akce

  • průběžně dohlížet na pořádek v kanceláři a podle potřeby zajistit základní úklid či přípravu prostor

  • připravovat a třídit podklady pro účetnictví a podporovat interní administrativní agendu

  • podílet se na organizaci firemních akcí

  • koordinovat menší interní projekty a hlídat, aby se věci posouvaly dopředu

Koho hledáme?

  • člověka se zkušeností s administrativou, office managementem nebo provozní podporou

  • někoho, kdo si umí dobře organizovat práci, dotahovat úkoly a hlídat termíny

  • pečlivého a samostatného člověka, který má rád pořádek, systém a praktické výsledky

  • někoho, kdo zvládá komunikaci s dodavateli, kolegy i externími partnery

  • člověka, kterému nevadí kombinace administrativy, provozních úkolů a každodenní podpory týmu

  • někoho, kdo si umí poradit i v nečekaných situacích a bere věci s nadhledem

  • člověka, kterému vyhovuje, že některé dny jsou klidnější a jiné akčnější

  • ochotu být s námi v kanceláři - preferujeme, když u nás budeš fyzicky každý pracovní den

Co by tě u nás mohlo bavit?

  • pestrá práce, ve které se střídá administrativa, organizace i praktické zajištění chodu firmy

  • důležitá role napříč týmem, bez které by řada věcí nefungovala

  • kolegové, kteří se podporují a táhnou za jeden provaz

  • flexibilita a lidské vedení

  • zázemí firmy, která si zakládá na kvalitě a dlouhodobých vztazích

Co nabízíme?

  • spolupráci na tříčtvrteční úvazek

  • férovou odměnu

  • možnost domluvit se na podobě pracovní doby, včetně klouzavého začátku a konce dne

Zaujala tě tahle role?

Pošli nám svůj životopis na e-mail info@lesensky.cz. Místo motivačního dopisu uvítáme krátké video, ve kterém se nám představíš a řekneš, proč máš chuť stát se součástí našeho týmu.