Office manager
O pozici
Do našeho týmu hledáme člověka, který nám pomůže držet v chodu každodenní provoz kanceláře. Zajistí administrativu i praktické věci, na které se ostatní potřebují spolehnout. Někoho, kdo má rád pořádek ve věcech, umí si zorganizovat práci, všímá si detailů a nezalekne se ani drobné operativy, ani samostatného řešení úkolů. Budeš důležitou oporou týmu - postaráš se o to, aby kancelář fungovala, kolegové měli potřebné zázemí, dodavatelé věděli, co je potřeba, a interní agenda se posouvala správným směrem.
Co budeš dělat?
starat se o každodenní chod kanceláře a firemních prostor
zajišťovat provozní a technickou administrativu spojenou se zázemím firmy
komunikovat s dodavateli, externími partnery a řešit běžnou operativu
objednávat kancelářské potřeby, občerstvení a další vybavení
pečovat o příjemné prostředí pro tým, návštěvy i společné akce
průběžně dohlížet na pořádek v kanceláři a podle potřeby zajistit základní úklid či přípravu prostor
připravovat a třídit podklady pro účetnictví a podporovat interní administrativní agendu
podílet se na organizaci firemních akcí
koordinovat menší interní projekty a hlídat, aby se věci posouvaly dopředu
Koho hledáme?
člověka se zkušeností s administrativou, office managementem nebo provozní podporou
někoho, kdo si umí dobře organizovat práci, dotahovat úkoly a hlídat termíny
pečlivého a samostatného člověka, který má rád pořádek, systém a praktické výsledky
někoho, kdo zvládá komunikaci s dodavateli, kolegy i externími partnery
člověka, kterému nevadí kombinace administrativy, provozních úkolů a každodenní podpory týmu
někoho, kdo si umí poradit i v nečekaných situacích a bere věci s nadhledem
člověka, kterému vyhovuje, že některé dny jsou klidnější a jiné akčnější
ochotu být s námi v kanceláři - preferujeme, když u nás budeš fyzicky každý pracovní den
Co by tě u nás mohlo bavit?
pestrá práce, ve které se střídá administrativa, organizace i praktické zajištění chodu firmy
důležitá role napříč týmem, bez které by řada věcí nefungovala
kolegové, kteří se podporují a táhnou za jeden provaz
flexibilita a lidské vedení
zázemí firmy, která si zakládá na kvalitě a dlouhodobých vztazích
Co nabízíme?
spolupráci na tříčtvrteční úvazek
férovou odměnu
možnost domluvit se na podobě pracovní doby, včetně klouzavého začátku a konce dne
Zaujala tě tahle role?
Pošli nám svůj životopis na e-mail info@lesensky.cz. Místo motivačního dopisu uvítáme krátké video, ve kterém se nám představíš a řekneš, proč máš chuť stát se součástí našeho týmu.