Office Manager

Nabízím práci
Jméno/Firma
IBA
Pracoviště
Brno
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
18. 5. 2026

O pozici

Baví vás práce asistentky, kdy máte různorodou činnost od zajištění provozní a administrativní agendy, přes organizování aktivit až po podporu projektového a HR týmu? Jste zodpovědní a zvládáte dostávat a plnit úkoly od více lidí? Pak jste přesně takoví, jaké hledáme. 

Co zvládnete za první 3 měsíce? 

  • Zorientujete se ve svěřených oblastech - administrativních, provozních, organizačních 

  • Převezmete zodpovědnost za svoji agendu 

  • Nebude pro vás problém pracovat s interními nástroji, které používáme 

  • Budete vědět, co kde najít, doplnit, zajistit, uložit, vyplnit 

  • Organizace teambuildingu, uvedení návštěv a zajištění občerstvení se stává běžnou činností  

  • Spolupráci sHR Business Partnerem při personální agendě a s projektovým týmem 

  • Administrace agendy cestovních příkazů 

Jaké budou vaše cíle pro první rok? 

  • Zajistit a umět vyřešit bezproblémový chod našich kancelářských prostor 

  • Samostatně zvládáte projektovou a administrativní podporu týmů 

  • Nebudete se bát ozvat, pokud byste něco chtěli dělat jinak, než je zvykem 

  • Spokojenost kolegů se servisem spojeným soffice managementem 

  • Pečlivost a samostatnost při vyúčtování cestovních podkladů 

A k tomu budete potřebovat: 

  • Mít dobré vztahy skolegy i externími partnery 

  • Zodpovědnost za svoji agendu 

  • Umět zajistit, zorganizovat, vyřešit, domluvit  

  • Umět se postarat o příjemné office prostředí 

  • Pečlivost, komunikativnost, zodpovědnost 

  • Bez znalosti Excelu, češtiny slovem i písmem a angličtiny na úrovni B1 to nepůjde  

Co nabízíme?

  • Možnost rozvoje a školení 

  • 6 týdnů dovolené 

  • Flexibilní pracovní dobu a možnost home-office 

  • Stravenkový paušál, dobrou kávu 

  • MultiSport kartu nebo Flexi  

  • Kancelář v centru Brna 

  • Relax Room (stolní tenis, pomůcky pro cvičení)

  • Společné snídaně, teambuildingy

Je pro vás Institut biostatistiky a analýz ta správná firma? 

Chcete-li být součástí firmy, která se mimo jiné zaměřuje na řízení projektů, analýzu a správu dat, výzkum a vývoj inovativních technologií, a to vše v oblasti zdravotnictví a life sciences, tak rozhodně ano. Jsme spin-off Masarykovy univerzity, spolupracujeme s významnými experty v celosvětovém měřítku, kterým dodáváme „zdravá data“. Ta pak mohou často rozhodnout o tom, jaké novinky v léčebných postupech se uplatní v péči o pacienty. Dozvíte se u nás zajímavé informace z oblasti vývoje léků a zdravotnických prostředků. 

Termín nástupu: červen 2026

Kontakt

  • volfova@biostatistika.cz