123pracovat

Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á převezme administraci projektů zaměřeného na vzdělávání a volný čas dětí a mládeže ze sociálně vyloučeného prostředí vrámci sociální služby Nízkoprahového zařízení pro děti a mládež. Budete pracovat s projekty financovanými z veřejných výzev (OP JAK, OPZ+, MŠMT, MMB) a stanete se důležitým prostředníkem mezi realizačním týmem, externími pracovníky a administrativním zázemím organizace. Pozice kombinuje projektovou administraci, koordinaci externích pracovníků a práci s daty a výkaznictvím. Ideální kandidát*ka rozumí nejen procesům, ale i lidem a obsahu, se kterým organizace pracuje.

Pracovní náplň

• projektová administrativa a výkaznictví

• průběžná administrativa projektů - vedení evidence, příprava podkladů pro donátory

• zpracování monitorovacích a závěrečných zpráv (pololetně, dle harmonogramu projektů)

• kvartální reporting vedení organizace o stavu projektů

• sledování plnění projektových ukazatelů a zpracování statistik

• příprava dotačních žádostí (MŠMT, MMB)

• Koordinace externích pracovníků

• příprava podkladů a administrace smluv pro externisty (DPP, DPČ) ve spolupráci s HR a mzdovou účetní

• dohled nad výkaznictvím externích pracovníků, komunikace a metodická podpora

• prostředník mezi externisty a organizací

• Spolupráce a koordinace

• úzká spolupráce s manažerem*kou Programu pro mladé

• spolupráce s týmy napříč organizací (HR, účetní oddělení, finanční manažer, vedoucí služby a pracovníci NZDM)

• pomoc interním týmům při přípravě aktivit - plánování, rozpočtování, logistika

• operativní dohled nad čerpáním projektových rozpočtů

Požadujeme:

• Klíčové:

  • výborná organizační schopnost a schopnost udržet přehled nad více souběžnými agendami

  • digitální gramotnost: pokročilá práce s MS Office 365 (evidence, tabulky, komunikace)

  • pečlivost a spolehlivost při práci s dokumenty, čísly a termíny

  • komunikační dovednosti - schopnost srozumitelně komunikovat s různými typy spolupracovníků

  • schopnost samostatné práce i práce v týmu

Výhodou:

• zkušenost s administrací projektů z veřejných výzev a dotací (OP JAK, ESF, MŠMT, MMB nebo podobné), ev. přípravou dotačních žádostí

• orientace v problematice sociálního vyloučení, romské komunity nebo práce s ohroženou mládeží

• zkušenost s prací v neziskovém sektoru

Nabízíme:

• smysluplnou práci v organizaci s reálným dopadem na životy dětí a rodin

• zázemí stabilní organizace s dlouholetou zkušeností

• přátelský tým a otevřené pracovní prostředí, firemní a týmové akce

• možnost se zapojit do obsahu programu, nejen jeho administrativy

• postupné zaučení - předání agendy od odcházejícího pracovníka

• možnost profesního rozvoje a supervize

• pravidelné vzdělávání (individuální i skupinové) v hodnotě až 8 000 Kč/os./rok

• možnost homeoffice

• 5 týdnů dovolené

• mzdu 35 000 - 42 300 Kč při plném úvazku dle zkušeností a praxe

• nástup od 1. 7. 2026 nebo dle domluvy

Zaujalo vás to?

Pošlete nám životopis + pár vět o tom, proč právě vy na mail iqrs@iqrs.cz. Do předmětu uveďte „VŘ - projekťák“.

Těšíme se na vás!