Výkonná asistentka cestovní kanceláře
Nabízím práci
Školní zájezdy, s.r.o.
Srbská 3077/53a, Brno
Plný, Zkrácený
Bez maturity
Angličtina
Administrativa
Nabízím práci
Dnes
O pozici
Pracovní nabídka
Hledáme posilu do naší přátelské cestovní kanceláře!
Jsme cestovní kancelář s více než pětadvacetiletou historií, avšak mladá duchem. Specializujeme se na vzdělávací zájezdy pro školy primárně do Velké Británie a zemí EU. Naší misí je podpora zážitkového vzdělávání mimo školní lavice. Naším cílem je zpřístupnit žákům a studentům bohatou historii a současnost našeho „starého“ kontinentu a motivovat je ke studiu cizích jazyků a poznávání světa. Do našeho týmu hledáme administrativní posilu a koordinátorku back office činností.
O pozici:
- těšíme se na Tebe jako na administrativní podporu a oporu vedení společnosti i širšího týmu
- budeš zodpovědná za emailovou a telefonickou komunikaci se zákonnými zástupci účastníků našich zájezdů
- počítáme s Tebou jako s posilou při organizaci zájezdů, zejména pak v době příprav na nejvyšší sezónu a v jejím průběhu
- budeš spravovat databázi interních dokumentů, směrnic a pokynů
- postaráš se o naše hosty, přípravu cateringu i zpracování pošty
- budeš se starat o to, aby nám v kanceláři bylo hezky (tj. pečovat o květiny a výzdobu, zajišťovat drobný úklid) a abychom měli všechno, co potřebujeme k práci (mj. kancelářské vybavení a potřeby)
- budeš pracovat v přátelském kolektivu, jsme na jedné lodi a pomáháme si
- jak porostou Tvé zkušenosti, poroste i Tvoje finanční ohodnocení, odměnou Ti navíc bude naše společná mise a radost z dobře odvedené a smysluplné práce
- ačkoliv Tě velmi rádi mezi sebe vezmeme na plný úvazek, umíme Ti tuto pozici ušít na míru – měla by sis pro nás však najít alespoň 30 hodin týdně, kdykoli mezi 7:30 – 16:00
- nástup dle dohody
O Tobě:
- máš velmi dobré organizační schopnosti, smysl pro humor a detail, příjemné a vstřícné vystupování a baví Tě práce s lidmi
- jsi týmová hráčka ochotná vždy pomoci, je Ti vlastní pečlivost, spolehlivost, samostatnost a zodpovědnost a rád/a se učíš novým věcem
- dotahuješ úkoly do konce, nedělá Ti problém zadávat a kontrolovat práci ostatních
- ovládáš Microsoft Word a Excel, PowerPoint, zajímáš se o nové technologie, využíváš ChatGPT a/nebo jiné AI nástroje
- komunikuješ v angličtině – ústně i písemně
- baví tě práce v dynamickém prostředí
- předchozí praxe na obdobné pozici je výhodou, ale ne požadavkem