Administrativa vedení kanceláře
Nabízím práci
Folerpa s.r.o.
Břeclav
do 10 000 Kč
Nabízím práci
Dnes
O pozici
Společnost FOLERPA s.r.o. se zabývá poskytováním služeb pro bytové domy. Společenstvím vlastníkům nabízíme naše zkušenosti od založení, vedení a správu domu včetně zajištění funkce člena statutárního orgánu.
Do našeho malého, pracovitého týmu hledáme posilu, která bude pravou rukou vedení kanceláře a převezme odpovědnost za část agendy související se správnou nemovitostí.
Náplň práce a role v týmu
- Administrativní příprava listin a smluv
- Komunikace se zdravotními pojišťovnami, OSSZ a zasílání přehledů
- Zpracování zpráv obdržených datovou schránkou
- Systematické vedení a archivace dokumentů
- Práce ve správcovském systému pro správce nemovitostí
- Zástup za vedení kanceláře v rámci komunikace
- Komunikace s nájemníky, dodavateli a partnery
- Práce s e-maily, dokumenty a tabulkami
- Operativní řešení úkolů dle aktuální potřeby
Co je pro nás důležité
- Minimálně SŠ vzdělání
- Znalost práce na PC (MS Office)
- Schopnost rychle se naučit práci ve správcovském systému a následně v něm samostatně a zodpovědně pracovat (klíčový požadavek)
-Samostatnost, pečlivost a zodpovědnost
- Komunikativnost, flexibilitu a pohotové myšlení
- Dobré organizační schopnosti a schopnost práce bez neustálého dohledu
- Vhodné pro studenty, absolventy, příp. rodiče na RD, seniory
Jak se odměníme
- Odměna dle rozsahu domluvené práce
- Zaškolení
- Možnost postupně převzít další úkoly, a spoluvytvářet tak obsah své práce
- Flexibilita z hlediska pracovní doby, převážná část práce na home-office
Do našeho malého, pracovitého týmu hledáme posilu, která bude pravou rukou vedení kanceláře a převezme odpovědnost za část agendy související se správnou nemovitostí.
Náplň práce a role v týmu
- Administrativní příprava listin a smluv
- Komunikace se zdravotními pojišťovnami, OSSZ a zasílání přehledů
- Zpracování zpráv obdržených datovou schránkou
- Systematické vedení a archivace dokumentů
- Práce ve správcovském systému pro správce nemovitostí
- Zástup za vedení kanceláře v rámci komunikace
- Komunikace s nájemníky, dodavateli a partnery
- Práce s e-maily, dokumenty a tabulkami
- Operativní řešení úkolů dle aktuální potřeby
Co je pro nás důležité
- Minimálně SŠ vzdělání
- Znalost práce na PC (MS Office)
- Schopnost rychle se naučit práci ve správcovském systému a následně v něm samostatně a zodpovědně pracovat (klíčový požadavek)
-Samostatnost, pečlivost a zodpovědnost
- Komunikativnost, flexibilitu a pohotové myšlení
- Dobré organizační schopnosti a schopnost práce bez neustálého dohledu
- Vhodné pro studenty, absolventy, příp. rodiče na RD, seniory
Jak se odměníme
- Odměna dle rozsahu domluvené práce
- Zaškolení
- Možnost postupně převzít další úkoly, a spoluvytvářet tak obsah své práce
- Flexibilita z hlediska pracovní doby, převážná část práce na home-office