Samostatná/ý odborná/ý organizační a administrativně-správní referentka/referent

Nabízím práci
Jméno/Firma
1. lékařská fakulta - Univerzita Karlova
Pracoviště
Praha
Úvazek
Plný
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Baví vás práce s lidmi? Máte zkušenosti s administrativou? Upřednostňujete různorodou práci? Rádi se učíte novým věcem?   

Pokud ano, pak přijďte do našeho týmu…. 

PRACOVNÍ NÁPLŇ:  

  • Zajištění studijní agendy studentů doktorských studijních programů (Ph.D.) – vyřizování žádostí studentů, administrace státních doktorských zkoušek a obhajob disertačních prací aj. 

  • Příprava podkladů pro rozhodování proděkana pro doktorské studium včetně odůvodnění ve správním řízení (v souladu spředpisy VŠ a zákona o VŠ) – výzvy, rozhodnutí, sdělení a další dokumenty  

  • Zajištění rigorózních řízení 

  • Zastupitelnost vrámci studijní agendy sdalšími kolegyněmi (osvojení si celého spektra agendy oddělení pro vědeckou činnost)  

  • Spolupráce s garanty studijních programů, školiteli a dalšími součástmi děkanátu, fakulty a rektorátu 

POŽADUJEME: 

  • Středoškolské vzdělání, VŠ nebo VOŠ výhodou 

  • Znalost MS Office na velmi dobré úrovni (zejména Word, Excel)  

  • Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni (písemná a ústní komunikace sanglicky hovořícími studenty a uchazeči) 

  • Zkušenosti sadministrativní prací, přípravou hromadných dokumentů, schopnost orientace vpředpisech vysoké školy a zákonech, zvládání většího množství agendy vurčitých časových úsecích  

  • Komunikační a organizační schopnosti, týmová spolupráce  

  • Samostatnost, pečlivost a zodpovědnost 

  • Schopnost vzdělávat se a učit se nové věci, ochota a proaktivní přístup  

 

DALŠÍ POŽADAVKY, KTERÉ BUDOU ZOHLEDNĚNY PŘI VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ: 

  • Zkušenosti z akademického prostředí univerzity nebo fakulty, nejlépe se zaměřením na studijní agendu nebo státní správu 

  • Znalost zákona o vysokých školách a správního řádu, zkušenosti se správním řízením   

  • Zkušenost sprací ve studijním informační systému 

 

NABÍZÍME: 

  • Nestereotypní práci na administrativní pozici 

  • Finanční ohodnocení podle mzdových předpisů Univerzity Karlovy a 1. LF UK 

  • Smlouvu na dobu určitou smožností změny na dobu neurčitou  

  • 5 týdnů dovolené a možnost čerpání 5 dnů osobního rozvoje za rok 

  • Možnost občasného home office 

  • Stravenky, Multisport karta, zaměstnanecké slevy a rekreace v zařízeních Univerzity Karlovy  

  • Vzdělávací kurzy zdarma  

  • Příspěvek na penzijní/životní pojištění dle vnitřního předpisu 

  • Nástup ideálně k1. 8. 2026, případně dle dohody 

V případě zájmu zašlete Váš strukturovaný životopis a motivační dopis nejpozději do 25.6.2026 na email bohdana.frantikova@lf1.cuni.cz