Samostatná/ý odborná/ý organizační a administrativně-správní referentka/referent
O pozici
Baví vás práce s lidmi? Máte zkušenosti s administrativou? Upřednostňujete různorodou práci? Rádi se učíte novým věcem?
Pokud ano, pak přijďte do našeho týmu….
PRACOVNÍ NÁPLŇ:
Zajištění studijní agendy studentů doktorských studijních programů (Ph.D.) – vyřizování žádostí studentů, administrace státních doktorských zkoušek a obhajob disertačních prací aj.
Příprava podkladů pro rozhodování proděkana pro doktorské studium včetně odůvodnění ve správním řízení (v souladu spředpisy VŠ a zákona o VŠ) – výzvy, rozhodnutí, sdělení a další dokumenty
Zajištění rigorózních řízení
Zastupitelnost vrámci studijní agendy sdalšími kolegyněmi (osvojení si celého spektra agendy oddělení pro vědeckou činnost)
Spolupráce s garanty studijních programů, školiteli a dalšími součástmi děkanátu, fakulty a rektorátu
POŽADUJEME:
Středoškolské vzdělání, VŠ nebo VOŠ výhodou
Znalost MS Office na velmi dobré úrovni (zejména Word, Excel)
Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni (písemná a ústní komunikace sanglicky hovořícími studenty a uchazeči)
Zkušenosti sadministrativní prací, přípravou hromadných dokumentů, schopnost orientace vpředpisech vysoké školy a zákonech, zvládání většího množství agendy vurčitých časových úsecích
Komunikační a organizační schopnosti, týmová spolupráce
Samostatnost, pečlivost a zodpovědnost
Schopnost vzdělávat se a učit se nové věci, ochota a proaktivní přístup
DALŠÍ POŽADAVKY, KTERÉ BUDOU ZOHLEDNĚNY PŘI VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ:
Zkušenosti z akademického prostředí univerzity nebo fakulty, nejlépe se zaměřením na studijní agendu nebo státní správu
Znalost zákona o vysokých školách a správního řádu, zkušenosti se správním řízením
Zkušenost sprací ve studijním informační systému
NABÍZÍME:
Nestereotypní práci na administrativní pozici
Finanční ohodnocení podle mzdových předpisů Univerzity Karlovy a 1. LF UK
Smlouvu na dobu určitou smožností změny na dobu neurčitou
5 týdnů dovolené a možnost čerpání 5 dnů osobního rozvoje za rok
Možnost občasného home office
Stravenky, Multisport karta, zaměstnanecké slevy a rekreace v zařízeních Univerzity Karlovy
Vzdělávací kurzy zdarma
Příspěvek na penzijní/životní pojištění dle vnitřního předpisu
Nástup ideálně k1. 8. 2026, případně dle dohody
V případě zájmu zašlete Váš strukturovaný životopis a motivační dopis nejpozději do 25.6.2026 na email bohdana.frantikova@lf1.cuni.cz