Executive Asistent

Nabízím práci
Jméno/Firma
Zacíleno s.r.o.
Pracoviště
Praha
Úvazek
Zkrácený
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
29. 5. 2026

O pozici

Máš smysl pro pořádek, nic tě jen tak nerozhodí a chceš práci, která se dokonale přizpůsobí tvému rodinnému životu a aktivitám? Baví tě organizovat a chceš se stát pravou rukou CEO, který se na tebe může stoprocentně spolehnout?

Jsme marketingová agentura Zacíleno. Máme jasno v tom, kam jdeme, ale potřebujeme někoho, kdo nám pomůže „odmazat“ operativu, která nás brzdí. Hledáme akčního člověka (ideálně na rodičovské dovolené), který má organizační talent v krvi a nebude se bát nás zkrotit.

Co bude tvoje agenda?

1. Osobní asistence

  • Kompletní servis pro majitele: Od objednání k zubaři, přes pohlídání termínu přezutí pneumatik až po rezervaci dovolené nebo dárky pro rodinu. Tvým úkolem je uvolnit nám hlavu.

2. Office & HR

  • Chod kanceláře v Praze: Aby bylo kafe, papír v tiskárně a vše fungovalo.

  • HR administrativa: Vývěs inzerátů, domlouvání termínů pohovorů, příprava podkladů pro nástup nových kolegů.

  • Meetingy & Akce: Organizace interních porad, teambuildingů a klientských eventů.

3. Finance, Účto & Doklady

  • Účetní podklady: faktury, jejich nahrávání do systému, kontrola dokladů.

  • Finance: Hlídání splatností a základní přehled o tom, co kam odchází.

  • Smlouvy: Pořádek v dokumentaci.

Co od tebe čekáme?

  • Samostatnost

  • Organizační klid: Nerozhodí tě, když se priority změní 3x za den.

  • Spolehlivost: Co ti svěříme, na to můžeme zapomenout, protože víme, že to bude hotové.

  • Bydliště v Praze: Kvůli osobním taskům a pochůzkám je fyzická přítomnost nutná.

  • Máš už zkušenost na podobné pozici.

Co nabízíme?

  • Flexibilní pracovní dobu, kterou si můžeš přizpůsobit rodině nebo jiným aktivitám.

  • Férové jednání a přímou komunikaci bez korporátních nesmyslů.

  • Možnost pracovat z domova, když zrovna nemusíš být v terénu nebo v kanceláři.

  • Hodinovou sazbu: 300 Kč

Jak to u nás funguje?

Pracujeme v malém týmu, kde si navzájem pomáháme a sdílíme, co umíme. Checklisty a procesy máš k dispozici, ale spoléháme na tvůj vlastní úsudek. Důležité však je, že k práci přistupuješ zodpovědně a hledáš řešení.

Nehledíme jen na roky zkušeností, záleží nám na zodpovědnosti a nadšení do práce.