Executive Asistent
O pozici
Máš smysl pro pořádek, nic tě jen tak nerozhodí a chceš práci, která se dokonale přizpůsobí tvému rodinnému životu a aktivitám? Baví tě organizovat a chceš se stát pravou rukou CEO, který se na tebe může stoprocentně spolehnout?
Jsme marketingová agentura Zacíleno. Máme jasno v tom, kam jdeme, ale potřebujeme někoho, kdo nám pomůže „odmazat“ operativu, která nás brzdí. Hledáme akčního člověka (ideálně na rodičovské dovolené), který má organizační talent v krvi a nebude se bát nás zkrotit.
Co bude tvoje agenda?
1. Osobní asistence
Kompletní servis pro majitele: Od objednání k zubaři, přes pohlídání termínu přezutí pneumatik až po rezervaci dovolené nebo dárky pro rodinu. Tvým úkolem je uvolnit nám hlavu.
2. Office & HR
Chod kanceláře v Praze: Aby bylo kafe, papír v tiskárně a vše fungovalo.
HR administrativa: Vývěs inzerátů, domlouvání termínů pohovorů, příprava podkladů pro nástup nových kolegů.
Meetingy & Akce: Organizace interních porad, teambuildingů a klientských eventů.
3. Finance, Účto & Doklady
Účetní podklady: faktury, jejich nahrávání do systému, kontrola dokladů.
Finance: Hlídání splatností a základní přehled o tom, co kam odchází.
Smlouvy: Pořádek v dokumentaci.
Co od tebe čekáme?
Samostatnost
Organizační klid: Nerozhodí tě, když se priority změní 3x za den.
Spolehlivost: Co ti svěříme, na to můžeme zapomenout, protože víme, že to bude hotové.
Bydliště v Praze: Kvůli osobním taskům a pochůzkám je fyzická přítomnost nutná.
Máš už zkušenost na podobné pozici.
Co nabízíme?
Flexibilní pracovní dobu, kterou si můžeš přizpůsobit rodině nebo jiným aktivitám.
Férové jednání a přímou komunikaci bez korporátních nesmyslů.
Možnost pracovat z domova, když zrovna nemusíš být v terénu nebo v kanceláři.
Hodinovou sazbu: 300 Kč
Jak to u nás funguje?
Pracujeme v malém týmu, kde si navzájem pomáháme a sdílíme, co umíme. Checklisty a procesy máš k dispozici, ale spoléháme na tvůj vlastní úsudek. Důležité však je, že k práci přistupuješ zodpovědně a hledáš řešení.
Nehledíme jen na roky zkušeností, záleží nám na zodpovědnosti a nadšení do práce.