123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme asistenta/tku do dynamického týmu oblasti Ostrava.

Hlavní odpovědnosti a povinnosti:

1. Administrativní podpora ředitele oblasti, týmu přípravy a realizace staveb.
2. Komunikace s klienty a subdodavateli.
3. Zajišťování chodu kanceláře:

• zajištění chodu sekretariátu oblasti
• evidence majetku oblasti
• evidence příchozí a odchozí pošty; práce s datovou schránkou
• oběh dokumentů předkládaných k podpisu na vedoucí zaměstnance
• objednávání ochranných pracovních prostředků a IT vybavení pro zaměstnance
• zajištění servisu elektrických spotřebičů,
• přijímání a zajištění obsluhy návštěv vedoucích pracovníků
• péče o kuchyňku a kanceláře vedoucích pracovníků, příprava zasedací místnosti na jednání vč. zajištění občerstvení
• organizace teambuildingových akcí nebo workshopů / školení
• kontrola a případně zajištění nápravy úklidových služeb
• evidence vozového parku oblasti (CCS karty, STK, dálniční známky)
• správa měřidel
• řešení škodních událostí oblasti
• objednávání reklamních předmětů v rámci daného úseku společnosti podle pokynů nadřízeného
• vedení archivu
• administrativní podpora oddělení reklamací.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• SŠ vzdělání s maturitou, stavební vzdělání výhodou
• řidičský průkaz skupiny B
• velmi dobré organizační schopnosti
• reprezentativní a profesionální vystupování
• spolehlivost, samostatnost, pečlivost, důslednost
• kreativita a flexibilita
• velmi dobré komunikační schopnosti
• schopnost týmové práce
• výborná znalost práce na PC (MS Office 365)
• základní znalost německého nebo anglického jazyka
• znalost stavebního prostředí výhodou.

Co vám můžeme nabídnout

• stabilní pracovní poměr u společnosti s dlouhodobými zakázkami v regionu
• finanční ohodnocení odpovídající Vašim zkušenostem
• možnost profesního růstu a odborného vzdělávání
• 5 týdnů dovolené
• stravenkový paušál
• flexibilní pracovní dobu
• plně hrazené jazykové kurzy
• dotovanou Multisport kartu
• notebook a telefon k práci
• stabilní zázemí a přátelský kolektiv
• možnost široké škály vzdělávání
• možnost kariérního růstu
• firemní akce a teambuildingy