Back Office Manager / Managerka
O pozici
Pracovní nabídka
Jsme Enposol – rychle rostoucí technologická firma, která přetváří energetiku. Dodáváme chytrá bateriová úložiště na míru a vyvíjíme vlastní software pro řízení spotřeby a výroby energie v reálném čase. To, co naše řešení odlišuje, je schopnost nejen optimalizovat provoz firem, ale také obchodovat s energií na burze, stabilizovat elektrickou síť a pomáhat klientům snižovat náklady. Našimi klienty jsou například Gebrüder Weiss, Virgin Media, Penny a další velcí hráči.
Více o nás: www.enposol.com
Do našeho týmu hledáme spolehlivého a samostatného kolegu či kolegyni na pozici Back Office Manager, který/á bude zajišťovat administrativní, organizační a provozní podporu společnosti a podílet se na každodenním chodu firmy.
Náplň práce:
- kompletní administrativní podpora vedení společnosti
- správa a evidence smluv, objednávek, faktur a dalších firemních dokumentů
- komunikace s klienty, dodavateli, obchodními partnery a úřady
- příprava podkladů pro účetní, personalistiku a management
- zpracování emailové a telefonické komunikace
- práce s firemním systémem, databázemi a tabulkami
- spolupráce napříč firmou
- zajištění kancelářských potřeb a komunikace s externími dodavateli služeb
- podpora při náboru zaměstnanců a onboarding nových kolegů
- řešení operativních úkolů a každodenní organizační agenda
Požadujeme:
- výborné organizační a komunikační schopnosti
- samostatnost, pečlivost a zodpovědný přístup
- schopnost efektivně prioritizovat úkoly
- profesionální vystupování a diskrétnost
- dobrou znalost práce na PC (MS Office)
- zkušenost na obdobné administrativní nebo office pozici výhodou
- aktivní přístup a schopnost řešit úkoly samostatně
Nabízíme:
- stabilní zázemí a dlouhodobou spolupráci
- přátelský a neformální kolektiv
- flexibilní pracovní doba a možnost částečného home office
- rychle rostoucí společnost s možností karierního růstu
- zkrácený úvazek 4hod. denně