123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáte práci, která kombinuje organizaci kanceláře, podporu vedení společnosti a komunikaci uvnitř i navenek? Baví Vás administrativa, marketing i práce s lidmi? Pak hledáme právě Vás!

Náplň práce:

Podpora vedení a zajištění chodu kanceláře

• úzká spolupráce s nejvyšším vedením holdingu a asistentkou vedení centrály v Milevsku
• organizace porad, příprava podkladů a zpracování zápisů
• administrativní podpora vedení a zajištění operativního chodu společnosti
• péče o návštěvy, zajištění občerstvení a reprezentativního prostředí kanceláře
• komunikace a koordinace se správou budovy
• správa přístupů do budovy a parkovacích oprávnění
• objednávky služeb a materiálu, zajištění a kontrola faktur souvisejících s provozem kanceláře
• občasné pochůzky dle aktuálních potřeb společnosti

Interní a externí komunikace společnosti

• příprava a distribuce interních informačních materiálů (např. firemní zpravodaj, oznámení vedení…)
• správa a průběžný rozvoj webových stránek společnosti ve spolupráci s interními týmy a externími dodavateli
• podpora správy obsahu na sociálních sítích společnosti ve spolupráci s interními týmy
• občasná spolupráce s grafikem při přípravě propagačních a komunikačních materiálů
• spoluorganizace marketingových aktivit společnosti a sledování souvisejících nákladů
• podpora budování firemní kultury a pozitivní prezentace společnosti navenek
• koordinace interní komunikace směrem od vedení společnosti k zaměstnancům

Požadujeme:

• VŠ vzdělání, případně SŠ vzdělání s minimálně 2letou praxí na obdobné administrativní či asistenční pozici
• výbornou znalost českého jazyka a schopnost připravovat kvalitní písemné materiály
• komunikativní znalost anglického jazyka, další jazyk výhodou
• velmi dobrou znalost práce na PC (MS Office)
• zkušenost se správou webového obsahu a sociálních sítí výhodou
• schopnost organizovat online jednání a konference prostřednictvím MS Teams, Zoom, Skype apod.
• řidičský průkaz skupiny B – pravidelné pracovní cesty do Milevska
• výborné komunikační a organizační schopnosti
• samostatnost, pečlivost, diskrétnost a vysokou míru odpovědnosti
• proaktivní přístup, ochotu učit se novým věcem a hledat efektivní řešení
• časovou flexibilitu